南宁OA软件实施了多个建筑行业的客户
南宁泛普OA系统的市场总监李先生认为,许多建筑工程企业多元化经营,业务领域涉足建筑施工、设计、制造、房地产开发、商业等多个领域,这无疑增大了管理成本和管理难度,在信息沟通、项目管理、规划化管理、执行力上都面临困难,这些困难都可以利用OA办公系统来协助解决。
事实上,建筑企业最需要的OA办公系统,无外乎要解决以下问题:文件和合同管理是建筑企业日常办公中涉及最多的工作之一,而通过OA进行文件共享,合同审批等能令文件和合同管理更加便捷高效;
信息沟通与传递是每一个建筑企业都十分看重的工作。即项目部与公司管理部门、各部门间、上下间缺乏有效的沟通通道,导致信息不通畅、成本增加;
此外,项目管理问题也是建筑企业最希望突破的瓶颈。因为科学、规范的项目管理是建筑工程行业企业的核心。项目管理的核心包括ISO9000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容;
规范化管理问题也一直让建筑企业十分头疼。传统的人为管理方式必然存在人情、忘漏等问题,只有通过软件系统这些硬性的工具才能更好地实现规范化管理;
建筑类企业普遍关心的执行力问题则表现在工作执行不力、拖拉推委,这也是“人管人”传统管理方式存在的必然问题,而只有通过OA办公系统、工作流系统才能将工作执行性提高起来。
XX集团建筑安装工程有限公司是行业内知名的企业,为中国铁建股份有限公司所属XX集团有限公司的子公司。前身为铁道兵第八师后勤部所属专业建筑安装队伍,始建于1958年,2008年随中国铁建股份有限公司集体上市。从行业范围来看,XX建安公司也是在信息化建设上取得成就最大的企业,而选择了一个给力的OA办公系统是迈出的第一步。
随着公司的不断发展,XX建安公司的领导人渐渐意识到信息化的重要性,于是在众多OA软件中进行多轮筛选,最后将目光锁定在南宁OA办公系统上。南宁泛普OA软件向来以技术一流着称,其以魔方架构为依托、智慧流程为主轴,将XX建安公司复杂的审批流程进行有效梳理,使流转周期得到大大缩短,打造了一个灵活、高效的协同办公环境。对于建筑企业在发展中容易出现的问题,南宁泛普OA办公系统在XX建安公司的应用中也找到了解决办法,以实现审批流程的规范化管理为例。
泛普实施人员在设计流程的过程中,采用了两种灵活的人员选择方式,一种是“部门主管审核”,这是一种基于相对岗位的设置方式,好处是不管部门主管的人选如何变化,流程都会自动找到这个岗位上的人进行审核。另一种是“从指定人员中选择”,实施人员在流程中设置几个备选审批人,这样使用者就可以根据实际情况从中选择对应的审批人,这就相当于限定了一个审批范围,实现了规范和灵活的统一。
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