内蒙古oa系统

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 　　近年来信息化领域出现了OA办公系统发展的高潮，不同层次的软件厂商涌入其中。很多企业认为要想提高协同办公效率，只要引进OA办公系统就万事大吉了，其实不然。OA系统的价值实现，很大程度上依赖于OA项目的实施。

　　OA系统的主要功能和作用：

　　1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式，方便不同类型用户的使用习惯。

　　2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。

　　3、OA系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;

　　3、工作跟踪包括：工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

　　4、 OA系统可全程跟踪每一件事情，可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计。

　　5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”，量化管理每一件资产。

　　6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，认真服务每一位客户。

　　7、OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计

　　泛普软件，作为“中国管理软件项目成功率高的品牌”大奖的获得者，在OA项目实施方面经验丰富，我们以此为例，总结一下OA项目成功实施的指南。

　　在十几年的OA项目经验、上千个高端客户的服务阅历的基础上，泛普软件总结出实施的基本原则：团队、工具、方法论一个都不能少!

　　高效的项目实施团队

　　高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。泛普软件的项目经理不仅要有过硬的软件技术，在项目咨询、项目管理上也要精通，业务上能够深刻领会客户的实际需求，在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余，并且能有效结合产品和管理方式，

　　项目团队只有指引客户把现有功能熟练运用，帮助客户实现价值最大化，才是真正实现管理落地。项目经理的重要任务就是使最普通的用户也能得到满足需求的、美观易用的、灵活的功能应用，实现系统应用效果的最大化。

　　完善的实施工具

　　协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题，在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐，要想全面提高项目的实施率，必须借助先进的工具。

　　泛普软件，在协同OA系统的实施过程中，首先会采用项目管理软件，对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度，并且通过OA系统双系统运作的方式，为客户提供更快的融入和学习支撑，还提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除，提供各种专业的电子工具，对过程进行质量控制，顺利提升提高实施的效率。

　　标准化实施方法论

　　标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑，对项目过程进行标准化质量控制。泛普软件作为质量管理体系认证的企业，严格参照成熟的项目管理体系，对项目进程进行全过程管控，将项目划分成7个关键阶段，每个阶段拆分成5-8条核心任务，每项目任务责任到人、设定完成和交付标准，并且通过过程文档交付和检查，对项目进行多维度质量管控，保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用户的满意度。