内蒙古建设工程资料管理软件

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　在工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长期而复杂的质量和进度管理过程。为了使工程建设更加规范有序，为了证明施工企业自身素质在市场竞争中的适用性和有效性，必须加强工程资料的管理。施工资料可以记录施工项目中各个项目的完成状态和数据，反映整个项目的施工过程。因此，技术资料的管理具有非常积极的现实意义。这就要求员工正确把握问题产生的原因，并采取有效措施加以解决。

　　一、建设资料管理存在的不足

　　1、资料收集不够全面。部分人员缺乏资料管理知识，会影响建设项目设计和管理阶段资料收集的效率和质量。而且，在资料管理过程中，一些资料工作者还受到其他因素的影响，导致资料收集和分类不佳和不全面，在某些情况下导致资料不完整和丢失。

　　2、管理机制尚未完善。许多建筑工程部门还没有意识到资料管理对建筑工程的重要性。他们整理了资料，并处理了相关部门的广泛检查。目前建筑工程部门注重利润，忽视资料管理，对建筑工程资料建立了完善的管理机制和监督控制程序。一些施工单位建立了相关的施工资料管理系统，但由于缺乏执行力，所建立的系统并没有发挥作用。

　　3、主要资料丢失问题。资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏资料管理人员，施工企业对资料管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案资料是可选的。缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。

　　二、建设工程资料管理的策略

　　1、完善原始数据收集体系

　　施工现场的原始数据是数据完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性是决定数据汇编真实性、有效性和质量认可的决定性因素。在适当的时间进行数据收集，可以减少数据偏差，提高数据汇编的准确性。一是加强现场人员管理。原始数据由现场工作人员测量。加强人员管理，坚决杜绝编造数据、擅自更改数据的行为。提高数据采集的容错率，又能通过细化到个人来监督数据采集者的行为记录。

　　2、加强施工技术资料的收集

　　为了保证建筑工程的质量，可以查阅建筑工程的施工技术记录。收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和存储，收集者必须是每个项目的专业人员。在整理建筑工程资料的过程中如发现错误，必须及时纠正，以保证建筑工程资料的完整性。这是建筑工程单位需要开展的工作，要报专业部门检查，这些措施可以保证建筑工程资料的管理。

　　3、完善管理体系

　　管理系统是建立数据管理的方向和基础。完善建筑工程管理体系，有效提高建筑材料编制的质量和效率，提高建筑工程师的技术水平。明确部门内部的分工。项目部资料管理部在建设过程中，要细化资料管理的内容，明确工作任务，强化工作职能的体现，保证每个工作环节的具体落实，有效提高工作效率，制定具体的规章制度。建立具体的数据管理规章制度，规范内部数据人员的行为，提高组织规划和工作质量。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能

　　1、档案资源管理

　　资料管理软件档案管理是指运用科学的原理和方法管理档案，为各项社会事业提供档案信息服务的工作。它包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、开发利用、数字化加工等环节，是档案部门很基本的业务工作。

　　2、档案管理

　　资料管理软件现案管理是指各级各类档案行政管理机构按照“统一领导、分级管理”的原则，针对各项建设事业的需要，不断协调档案资料管理软件内外关系，促进档案事业发展，服务国民经济和社会发展，对本行政区域、本资料管理软件、本部门及其所属事业单位的档案管理工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。

　　3、报表分析

　　资料管理软件预置了各个行业的常用报表模板，对接了云报表平台，并搭载了智能BI报表引擎，支持企业自助图形化建模分析，帮助企业建立完整健全的数据资产管理生态，实现数据多维动态分析与报表智能钻取，洞察组织、人、事数据全局。

　　4、流程引擎

　　资料管理软件搭载强劲的BPM智能流程引擎，以“流程引擎+表单引擎”为核心，满足企业包括人力资源业务场景在内全业务流程管理。打破原有的组织界限和业务边界，实现多组织、多汇报关系的流程审批，所有流程表单的数据智能识别，自动归档，构建流程驱动型人力资源管理体系。

　　资料管理是建筑工程发展的主要环节。发展对本项目具有不可替代的现实意义。但是在数据管理的过程中，使得这个环节的管理效果不尽人意。要改变这种状况，需要更加重视数据管理，科学整理，用合理的方法促进数据内容的真实性，确保技术数据具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实资料。