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直指应用缺陷:重庆泛普
OA软件大OA平台应对措施
办公自动化软件OA相对ERP而言,更好地实现了企业的
流程管理,使得信息在企业中的流转更加准确流畅,很好地实现了企业的办公协同。但是,当前
OA系统先天上的一些缺陷使得企业OA功能的实现只是局部的,并不像ERP那样能够覆盖企业的全局,这也往往让一些OA系统成为管理的配角,最终影响OA的在企业中的全面使用和推广。
首先,OA只能实现一些简单流程传递,这类流程,OA系统可以通过一定的流程设置来实现,而对于一些复杂的业务流程,如对于业务功能级别的销售过程控制、服务过程控制等控制流就会力不从心。如果做针对式开发,则又会走上类似ERP那样的陷于需求之海的境地。其次,OA的工作流传递的信息多数是非结构化的,其载体以WORD、EXCEL、图片等文档资料为主。
从信息的传递而言,文档包含的信息是完整的,但是由于文档中的信息不能直接提取作为数据处理,无法做一些相关的统计分析工作,这也造成了部分企业,在应用OA进行文件审批的同时,还需要运行
erp系统来处理数据,将文档审批结果中的数据摘取出来,再输入到ERP系统中处理,这样文件审批的效率就白白地又损耗掉了。最后,正因为OA传递的信息以文件为主,且只能实现简单的流程管控,所以最终形成的信息之间的相互关联不明确。对于这个问题,文件的检索虽然可以通过文件分目部分解决,也就是按分类定义各种文件夹,将文件放入各指定的不同的目录,但是这样的解决模式,解决得不方便也不彻底。不像ERP采用关系数据库处理数据,数据之间的关联是非常明确的,调用各种相关资料也很直接。因此,ERP的流程可以反应管理控制的全貌,而OA只是看到了一些管理的局部。
针对现有OA产品存在的问题,重庆泛普OA软件软件推出了“大OA”平台方案,并提出具体的应对措施:
1.“大OA”平台采用“协作门户”帮助企业实现高效协作商务与办工。门户统一入口、单点登录、内外网站信息共享及发布、统一管理,既是企业重要的对外信息发布窗口和商务协作平台,也是内部办公、管理、决策的平台。
2.针对缺乏一个全面管理模型的问题,重庆泛普OA软件先生经过多年对中华管理思想研究,提出了企业智慧战略管理模型,把中华千年管理思想的精华融入到
企业管理的过程中,并通过“大OA”平台来承载,推广给企业界,希望为中华企业提升整体竞争力做出贡献。
3.“大OA”平台针对不同行业企业的不同应用阶段,提供随需应变的整体解决方案。它集OA系统、业务系统与开发平台于一体,提供了强大而灵活的定制开发功能,既能最大程度满足企业的共性需求,又能很快的实现企业自身需要的特殊应用。
4.“大OA”平台基于SOA架构,适应网络时代的商务需求,能把企业中的现有信息资源整合起来,使企业内部各个业务系统和外部商务门户可以相互调用信息资源,真正实现信息共享和交流。
5.“大OA”平台能支持企业所有的核心业务运作,并对其进行管理;既对每一个核心业务进行支持和管理,也能使各个核心业务信息进行互相交流、相互反馈、相互改进,为企业提高竞争力提供一个整体运作的平台。