泛普软件认为：OA的许多基本功能在政务机关中更能体现出优势

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OA办公既存在于企业级市场，又作用于政务机关，且OA的许多基本功能在政务机关中更能体现出优势。为此，政务OA需求不容小觑，所以为了让政务OA选型资料更完善，我们梳理了政务OA协同办公系统的要点功能，以及这些功能将实现怎样的效果。

 
    1. 公文管理，批量审批效率提升
 
    政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力，用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。泛普软件办公OA系统公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
 
    2.工作流，促进单位强效管理
 
    泛普软件政务OA拥有业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
 
    3.知识管理文件库，搭建信息共享平台
 
    分级设立多级文档目录，实现政务机关各个机构的各类文件归档，并支持文档的各类操作，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
 
    4.融合通讯，建立内部通信平台
 
    政务协同办公OA平台上提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。
 
    5.协同工作，增加团队凝聚力
 
    通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率，更好的服务人民，政务形象进一步提高。
 
    6. 辅助办公
 
    会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
 
    7. 自定义、扩展性功能
 
    政务办公OA在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，政务办公OA系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。