XX与泛普OA公司联手打造协同OA办公系统

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用户背景

XX是一家集手机研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业。我们秉承“爱让女人更美丽”的品牌理念，关注现代女性对“爱、美、尚、家”的多维追求，用心演绎以高科技为载体的女性关爱。公司秉承“客户受益，员工增值，公司发展，回报社会”的核心价值观，坚持“追求卓越，完善自我”的企业精神，发扬“认真、高效、坚守承诺”的工作作风，立志成为一家充满和谐、受人尊敬的公司。

信息化动因

XX公司从成立伊始，XX高层就开始考虑信息化管理来提升XX在手机行业市场的竞争力。为了更好的保证产品和管理同步达到国际水平，促进公司整体的和谐统一，提升组织学习能力和促进全员协作，实现高效运营，2009年12月，XX与泛普OA公司联手打造协同OA办公系统，借以实现知识积累和管理制度的落地，规范流程和绩效管理，全方位提升管理水平。

解决方案及核心应用

（1）多部门门户应用。根据部门、业务领域的不同，建立分级门户。个人门户可根据需求自由定义，代办事宜/协作等、未读文档等一目了然，大大提升信息传播的速率和有效性。

（2）全方位、规范化的流程管理。搭建了日常工作、人力资源、行政管理、企划管理、IT设备管理、工程管理、费用相关、固定资产、物控管理等多各类别的流程，实现了流程电子化和规范化。

（3）统一的知识管理平台。从研发、生产、销售、服务各个业务环节到行政公文、采购、软硬件设计，全面进行知识的积累、共享、利用和创新，形成良性的知识管理。

（4）项目管理：建立起规范、可控的项目管理体系，实现项目过程透明、可控，实时跟踪项目进度、项目预算等，并达成项目过程中的知识积累。

（5）绩效管理：建立起透明、可量化的绩效管理体系，使员工的薪酬、升迁调整更为科学和民主。同时，也使员工的工作效率大大提升。

（6）外销订单评审、工程更改申请等具有行业特色的流程应用和实践。全面实现了流程e化，使得每个业务环节都能够规范执行。

应用成果

通过OA应用，XX全面实现无纸化办公，节约办公成本，降低人力成本。系统运营后，XX内部的各类知识和信息得以有序流转，各项人事、行政制度得以有效落实，项目管理更加规范和有效，知识的积累也呈现出了几何级数的增加，并且受益于此，员工的自我成长和XX公司的组织能力得到了显著的提升。