OA办公系统作为一种信息化工具，通过统一办公规范，加快信息流动

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由于OA(泛普OA官网：www.fanpusoft.com)办公系统适时地顺应了信息技术发展的潮流，目前已逐渐成为企业日常运转的必备工具。的确，OA办公系统作为一种信息化工具，通过统一办公规范，加快信息流动，可以有效地提高员工工作效率，降低企业运营成本。绝大多数企业都希望借助这一管理软件来获得更快更好的发展

　　但如今市场上的OA办公系统种类众多，产品纷繁复杂，让很多潜在用户在OA办公系统选型上面总是摸不着头脑，如何像那些有许多信息化经验的企业那样，选择一款给力的OA办公系统，是一个问题。这就有必要了解下内行人是如何选择OA办公系统的：

　　第一点：功能。功能比开发技术重要。对于企业来说，OA办公系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系统的开发技术，那只是“工具的工具”而已，不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本(TCO)。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大，功能集成太多，某些细节必定做不精。OA选型应该立足于企业自身的功能需求进行选择。

　　第二点：安全。数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的，如果一个企业的信息、数据总是外泄的话，那么这个企业在市场上也就没有什么竞争力可言。OA办公系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，并要在安全性与易用性之间找到平衡点。

　　第三点：售后服务。计算机应用软件系统的客观规律是：维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施OA办公系统时一定要注意后期维护。而且OA办公系统的使用是一个长期的过程，所以售后是很重要的，小公司的售后一般都没有保障，可能没做多久，所以要选择一家有良好口碑，重视客户服务的厂商。

　　第四点：性价比。OA办公系统的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台(如：IBM的domino平台架构的OA价格看起来贵但性价比高)等相关。潜在用户应结合自身需求，综合衡量OA办公系统的价格预算，要选择性价比高的OA，避免单纯以价格做指标，走进选型误区。

　　第五点：集成性。一般来说，企业的OA办公系统不会是一个完全独立的系统，而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相集成。这时，在选择OA办公系统时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。并且，软件提供商能否承诺把其OA办公系统与企业的其它业务系统进行整合，也是企业选择OA办公系统时的重要考虑因素。

　　在充分考虑了以上几点后，这些对软件较真，有着丰富信息化经验的企业都选择了有着“内行人最青睐的OA办公系统”之称的泛普OA。1998年依托中科大科技实力成立的泛普网络，目前总部位于北京，在国内的主要城市像上海、广州、南京、合肥、长沙、深圳、杭州等均设有分公司，在太原、郑州、济南、贵阳、厦门等设有办事处。泛普网络目前直属员工500以上，其中80%是研发和支持人员，这也体现了泛普网络是一家以技术为核心，客户满意度至上的企业。14年来，泛普网络始终坚持在OA办公系统领域内发展，积累的客户数有3000多家，成功实施案例6000多个，其中500强企业有70多家，上市公司有120多家，中型企业近3000家，为伊利集团、美特斯邦威、东风汽车、中联重科、安徽省政府、申通地铁、万科房产等企事业单位创造巨大的信息化价值。

　　在资源越来越匮乏、竞争越来越激烈的今天，很多企业在信息化建设，尤其是OA办公系统的建设中，已经先行一步并获得显著成效。而向这些在信息化建设上已是内行的企业学习，借鉴他们的成功经验是OA办公系统潜在用户成功选型的捷径。