在物业管理中,形成的管理文件或者称管理记录是很多的,甚至有人用“国 民 党收不完的税,共 产 党开不完的会”来形容。对此,我们精简了一下,我们只有两份基本相同的表格,壹份由督察每天检查、填报;壹份由三个保安班长交接、填报。其中有保洁片区卫生评比、保安值班情况等。
泛普软件认为其他的除了必须为书面的资料外,我们均记录于网站,一、成本低,每年400元左右;二、方便查找;三、任何可上网的地方都可以调用。
宁波物业管理系统巡逻棒管理方案
接管初始,我们的保安班长在检查到巡逻保安没有进行巡逻。当时完全可以说是,队员的巡逻仅仅是名义上的。
在使用电子宁波物业管理系统开始,我们使用宁波物业管理系统自带的软件进行分析和管理,但是很快发现有两个弊端:
1、现有的软件,比较死板,不适合我们的管理模式
2、现有的软件,仅仅适合一根巡逻棒时的分析;难以实现多根巡逻棒、长时间的累计
对此,泛普软件ThinkOne自行开发了个EXCEL表格进行管理,初期,使用累计打点数量的方法进行考核;很快就发现被我们的对手(队员)破解,表现在有人一个签到点多次点击或者代打点;
经过不懈努力,我们现在用ACCESS编写了一个巡更伴侣软件,软件提出了一个“有效工作时间”的概念,即连续两个签到点之间的时间,我们规定为5分钟内为有效,超过5分钟即为脱岗。同时,对相遇次数也进行了规范,有效地杜绝代打点的情况出现。
经过一段时间的使用,现有的软件和管理,有效地杜绝了队员巡逻的作假。当然,对人为破坏寻更棒的情况,我们采取的高压态势,谁搞坏,谁修。
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