联通公司办公自动化系统(OA)的需求与可行性分析
联通公司办公自动化系统(OA)的需求与可行性分析
一、概述
为简化企业繁琐的日常事务,提高企业办公效率,办公自动化系统(OA)(Office Automation System,简称OA系统应运而生。所谓办公自动化系统(OA)是指以先进的企业管理理念为向导, 结合通信技术、计算机技术、管理科学等科学技术,以提高力公效率,改进办公质量为目的的科学管理方法。依靠办公自动化系统(OA),企业最终实现办公的高效性和智能型。
二、系统的需求与可行性分析
办公自动化系统(OA)的分析包含需求分析与可行性分析。系统的需求分析与司行性分析是建立办公自动化系统(OA)的前提。
2.1需求分析
针对联通公司日常办公事务,办公自动化系统(OA)应该满足用户的以下需求:权限管理功能,办公事务处理功能,个人事务处理功能,通信管理功能,文件管理功能,计划管理功能等。
2.2可行性分析
随着计算机技术的不断发展,软件技术的不断成熟,各种系统平台功能的不断完善,现有的硬件、软件能很好的支持办公自动化系统(OA)的开发。目前,国际上对于办公自动化系统(OA)有一套相应的开发标准,为电信业建立办公自动化系统(OA)提供技术支持。
从开发成本、维护成本、运行成本等方面来考虑,办公自动化系统(OA)的总体成本较低。相对于原始办公模式所需要的物资投入、存储管理投入、信息交流与整合投入来讲,建立办公自动化系统(OA)可节省企业成本,经济仁刊行。
办公自动化系统(OA)从更本上改变了办公模式,提高办公效率,并且有较为规范的办公管理流程,对于企业来讲是对现有管理方式的一种升华,因此具有可执行性。
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