农业部门预算项目管理系统
农业科技项目发展对于农业水平提升至关重要,科技项目预算编制可以优化科技项目资金支出,规范项目资金筹措行为,为科技项目的开展提供必要的经济支持。
一.农业科研项目预算管理中存在的问题
农业科研项目预算管理主要存在以下问题:
1.预算编制不科学,无法满足实际需要。农业科研项目预算一般是由项目负责人编制,经单位财会部门审查后再上报到相关预算管理部门,而农业科研人员大都不熟悉财务规范,预算编制缺乏一个科学规范的流程,缺乏详细的预算规划。上述情况都会导致项目预算与项目实施中的实际需要相脱节,给预算的执行、监督、绩效考核等工作造成一定的影响,甚至会导致项目预算难以执行,使预算的约束机制失效,对项目资金使用的安全合法性构成威胁。
2.项目预算执行力度不够,缺乏对执行过程的监督。农业科研工作往往存在季节性特征,农业科研项目受农作物季节性生长因素的影响,研究周期跨年度与会计年度不匹配,经费支出出现不均衡现象,给项目预算管理增加了难度。科研部门与财会部门各自为政,在项目执行过程中缺乏沟通,未对项目预算执行过程进行及时有效的监控和跟踪。
3.对项目结余资金缺乏有效管理。有的科研项目由于预算调整、支付进度慢等各种各样的原因,可能会出现虽然科研项目已经结题,但经费还有没有使用完的情况。其中部分项目结余资金会有相应的规定留存本单位或由财政部门收回,而有些项目对结余资金却没有相关规定,或虽然有相关规定但却没有相应的监督机制,导致科研单位对留存本单位的剩余资金缺乏有效的管理,支出随意性较大,结余资金的使用效率得不到保证。
农业科研项目预算部门做好预算管理可以很大程度上避免以上问题。
二.农业部门预算管理内容
农业部信息中心计划财务处主管中心日常财务管理及会计核算工作,预算资金使用是其管理工作中的重点事项。预算管理与部门预算、政府采购、资金支付、财务核算、资产管理、基建管理等多个财务业务有直接的关系。因此,其管理要求也与这些具体的业务有直接的联系:
做好内部预算编制的全过程管理,预算信息来源于具体处室,经财务汇总之后上报到农业部。
将上级下达的预算控制数进行合理拆分,保证重点项目的执行。
有效统计政府采购类项目的执行情况,按照政府采购管理办法要求进行数据的采集、整理、上报。
对于基建项目的概算、预算、合同等信息进行明细化管理,确保基建项目金额使用准确,保证项目的按时完成。
财政支付信息正确录入,合理使用支票,做好出纳与财务的对账工作。
以上的管理要求对于中心财务的信息化建设指明了方向,同时也需要有一套适合的系统服务于财务人员进行日常的管理。
三.泛普农业部门预算项目管理系统
泛普农业部门预算项目管理系统实现了农业部信息中心预算全过程管理,从预算编制、上报、拆分、下达,到预算执行过程的审批、提醒、控制,各项花销有据可循。同时各个部门的信息集中共享,保证预算执行信息的一致性。
中心借助信息化系统的优势,巩固了财务预算执行管理制度,规范了报销业务的流程。同时,通过在系统中建立业务数据与财务数据之间的对应关系,使得一套数据能够同时为业务部分以及财务部门提供所需要的数据。为领导决策提供了数据支持。
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