农科院项目过程管理系统
农业科研管理工作是农业科学研究中不可缺少的重要环节,科研项目管理又是管理工作的重中之重。
一.农业科研项目过程管理现状
农业科研项目过程管理目前主要存在以下两点问题
1.缺乏必要的管理和控制,无法保证研究质量
管理方面存在“重立项,轻执行”的模式,即只重视项目申报和立项,合同签订后,项目执行与管理脱节,对于项目如何执行没有任何措施,缺乏有效的监管,以致项目的实际成效达不到预期目标。
2.管理模式和方法有待改进和创新
随着国家对项目管理的重视和信息化程度的提高,项目管理多是采用网络信息化管理,这种管理模式方便快捷,在节省资源的情况下,提高了工作效率。其中过程管理多是采取固定时间段内填报执行进展或者中期研究报告等方式开展。科研项目具有高风险性和不确定性,不能准确定量,因此此种单一模式无法全面、深入了解项目的实际和真实的进展情况,使得项目中期检查成为“表面文章”而流于形式,最终导致项目完成时,只能凭借项目产出来评估项目完成情况。其二是不同的科研项目研究节点不同。基础研究项目重在探索和创新,可能短时间内不会有突破或进展。应用项目则是对基础研究的扩展,有特定的目标和目的。在同一时间节点内,开展项目过程评估,必然会影响项目的完成质星。
二.农科院如何强化项目实施管理
项目实施是科研项目的主要阶段,也是管理部门最应该关注的阶段,其管理水平高低影响着科研项目完成的质量和成效。因此,必须强化项目实施管理。具体来说,主要有以下几个方面:一是根据项目特点灵活管理。目前,项目数量日渐增多,可以根据项目的特点灵活掌握管理方法。要加大对重大项目的管理力度,一般重大项目体现了政府意志,不仅实施期限长,而且投入经费多,高投入、高风险。科研管理机构应成立专项管理部门,对此类项目投入更多的关注6。二是加大对青年科研人员承担项目的管理力度。青年科研人员由于经验少,要求管理部门注重培训青年科研人员,规范其科研行为。三是根据项目类型选择适当管理方法。例如,对于研究类项目要重视检查其知识产权的产出及科技产出,对于推广类项目则重视其项目经费的使用情况及推广量的完成情况,而横向委托项目的管理重点则是知识产权等。
三.泛普软件农科院项目过程管理系统
为提高农科院项目过程管理水平,一款好用的项目管理软件能为科研项目保驾护航,泛普农科院项目过程管理系统能给您提供以下帮助
1.提供科研项目从申报立项到验收结题全生命周期管理,项目履历、项目过程、成果档案一目了然
2.紧跟国家科研财政政策动态,深入研究科研院所行业痛点,提供灵活的科研经费管理模板,费控预算环环相扣,为顺利通过课题财务审计保驾护航
3.提供科研物资全程电子化管理,实时对接科研物资采购电商平台,让科研经费深入到科研物资采购的每一个环节,科研物资管理不再难
4.以科研单位内部现有的业务审批流为基础,采用信息门户、数据交换,为科研单位建立先进而完善的在线协同办公管理平台
科研项目信息化管理的目标在于实现项目管理者和项目组之间各种信息的共享,让项目组及时反映项目最新进展和存在问题,管理者及时处理反馈的问题,减少中间环节信息滞纳时间和信息失真,提高信息传递和处理效率。
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