采购协同管理软件的优点有哪些
随着企业的不断壮大发展,市场竞争势必会更加激烈,采购管理系统的存在,对于整个企业以及实现供应资源整合是必不可少,采购管理系统的投入使用,也是企业经营管理中,企业提升核心竞争力的战略砝码,采购协同管理的内容,采购协同简单说就是把供需双方的各种“需求”找到对应的“供应”来匹配。这种“需求”和“供应”更多的不是实物,而是资讯、方法和活动。
一、采购协同管理的内容
1、质量要求
指为采购方的质量要求匹配上供应方的质量方案。这里的质量方案不单单指“合格的产品”,还包括“能保证产品质量的方法”。
2、预测信息
指为供应方对采购方物料需求预测在精度、发布频率上的需求在采购方找到对应的提供方案。物料——尤其是原料的不同时间跨度、不同管理目的供需信息协同方案,永远都是供应商协同工作的热点之一。
3、结算信息
指为供应方对交易的结算需求匹配上采购方可以接受的支付方案。
4、系统互通
指在采购方和供应商之间进行IT系统的互通。
5、活动安排
指协调各种与供应商互动的活动。在这五类标准内容中,最容易被忽视的就是最后一项。所以需要多多注意以上的内容。
二、泛普软件采购协同的好处
1、调动资源,提高工作效率
熟悉企业管理和运作员工会发现,企业的管理理念和价值观体现在企业的各个方面。企业的人事管理、财务管理、知识库管理都需要协同办公。所有资源都集成在协同办公管理平台中。企业的管理者可以利用该系统调用部分或全部资源进行短期目标冲刺,通过采购协同管理平台,管理者可以最大限度地提高企业资源利用率和企业运营效率。
2、改变传统的办公方式
通过该系统,企业可以实现无纸化办公。文件、内部资料、档案、会议材料等。企业需要对保存和整理提出相应的要求。如果企业在经营过程中遇到搬迁等情况,文档保存的风险会随着时间的推移而逐渐增大。使用数字化协同管理软件后,所有流程和文件都可以数字化管理,可以告别在文件堆里找文件,拿着一堆文件找领导盖章的情况,无形中提高了办公效率。
3、实现跨区域合作
在很多情况下,企业内部部门之间的沟通或领导的分配往往是通过邮件或口头进行的。在这种模式下,会出现信息不完全的问题,在跨团队、跨区域的情况下会更加突出。这种信息传递是错位的,是不充分的。如果通过协同管理平台,管理者可以在系统中设置不同的项目以及每个项目下的主要指标和任务。员工接到相应的指标和任务,就可以制定相应的计划和可实施的方案。
协同采购可以帮助企业构建更加敏捷、高效、数字化的供应链网络,实现供应链全流程可视化,全面提升供应链效率。融合云计算、物联网、大数据和消费产品设计技术,以供应链云平台为核心,聚焦电子组装、电子制造、金属加工、塑料、新能源电池、电线电缆制造、物流行业,提供一站式解决方案,让用户使用更便捷,让管理决策更智能,让企业连接更顺畅,从而帮助客户快速实现提质增效,获得投资回报。
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