采购协同管理软件是做什么的?
协同采购它指的是企业内部各部门以及与外部协同进行的采购作业方式。只有这样才能避免因孤岛效应导致的库存积压、逾期交货、供应链断裂等不利的现象。
一、采购系统管理是做什么的
1、采购协同是基于现代供应链管理思想的协同模式,围绕企业和供应商之间的物流、信息流、工作流、资金流、价值流进行计划、协调与控制,一方面通过企业内部研发、采购、生产、销售、物流等各部门的工作协同,对于企图企业则增加下属子公司之间工作协同,另一方面通过企业外部供应商、物流商的工作协同,实现与企业内部和外部信息的全面集成,从而提高采购管理水平。
2、采购协同的实现并不是只靠全面的信息共享就能保证的,因为当协同的双方从集团企业内部转移到集团企业外部来的时候,由于双方本着各自的目标进行合作,信息是否能够共享,共享到何种程度也是双方考虑的问题,假设集团企业与供应商制定了完备的信息共享机制,还要设置完备的激励措施、目标约束和决策策略,协同采购才会达到双赢的效果。
3、采购协同是供应链协同的一个环节,需要核心企业本着供应链所有企业盈利的目标,与供应商就双方合作中的利益分配的矛盾焦点进行协商,对利益分配、风险承担等方面采取一定的激励机制以契约的形式鼓励和约束协同各方进行积极的协同。从全局战略的角度对企业采购行为中的合作机制进行规划和约束,才是协同采购的灵魂。
二、泛普软件采购管理系统采购协同的作用
1、简化采购流程,节省时间和成本
采购管理系统集成了需求、采购、合同、订单和仓储。采购从业者只需要在系统中发起需求,根据需求选择采购方式,线上找供应商,线上签合同,线下验货,线上签收。无需线下对接,简化了采购流程,节省了沟通时间成本,提高了采购部门的运营效率。
2、可视化支出报告,用于统计管理和优化
采购管理系统可以在线查询系统中的每一笔采购数据,并结合费用控制模块和费用报销模块的数据形成可视化报表,可以有效的分析和控制企业费用,使企业费用数据透明化,企业费用一目了然,便于后期数据的统计管理和优化。
3、有效控制企业费用
采购管理系统的预算控制系统手工输入企业的月度、季度、年度采购预算,每笔支出都可以从预算中扣除相应的数据。同时可以在线查看支出项目、支出流程、采购供应商、买家评价。超过预算时,系统会给出红色预警,有效控制企业的费用支出。
借助协同采购管理系统平台,企业与其他企业建立了合作关系,整合了整个采购市场,促进了行业内的信息交流。企业不再是信息孤岛,而是整个信息海洋的一部分。企业通过供应链采购协同管理系统平台连接起来,成为一个整体。供应链协同管理系统平台作为枢纽,在企业之间建立物料、信息等资源的来源渠道。通过供应链协同管理系统平台,企业可以方便地找到其他企业的产品信息、技术水平、市场情况等信息。供应链协同管理系统平台使原本不清晰的企业采购工作透明化,促进和谐愉悦的企业沟通氛围,提升企业沟通效率,同时帮助企业建立良好的外部环境,促进企业发展。
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