如何选择合适的采购工具?
选择合适的采购工具可以让采购活动变得更加的简单与方便，提高企业采购的效率和降低采购的成本，下面就跟着一起来看看如何选择合适的采购工具吧!
一、如何选择合适的采购工具
1、明确要求
企业自己要明确知道自身需求是什么?通过采购管理软件帮你解决哪些问题?
2、是否好用
如果企业的员工在使用中采购工具的时候，员工操作总出现这样那样的问题，那么这将影响工作效率。相反功能强大，操作简单的软件则帮助工作人员提升工作效率。
3、可否共享
采购工作会涉及到生产、仓储、商务、销售、财务等多个部门，采购信息则是零散的掌握在每个环节负责人的手上，然后需要多个部门不断的沟通、协作才能顺利完成工作。如果使用采购管理软件就能简化这些繁杂的流程，采购管理软件使整个采购流程合规透明化，多个部门信息共享，工作协同化，采购管理者也能对整个采购流程一目了然。
4、售后服务
遇到客户提出需求时，能否及时响应，快速解决问题?软件开始实施前是否提供培训?等售后一系列的技术支持和保障。软件在开始和后续实施的过程中难免会出现各种问题，这时一个专业的售后团队非常重要，完善的服务体系能及时解决问题，避免耽误企业的正常运作。
二、泛普软件采购管理系统的好处
1、企业掌握了采购的主动权
根据企业的实际需求，通过网络公布采购的物品及其采购需求，供应商按要求提供采购的物资，减少采购的盲目性。其次，企业利用网络发布所需物品，供应商在网上进行价格和质量的竞争。中标后，他们会把质优价廉的商品送到指定地点。另外，企业可以随时通过网络与供应商沟通，及时获得售后服务。
2、 使企业降低采购成本
网上采购扩大了供应商范围，选择报价和服务最优的供应商，突破了传统采购对供应商数量的限制，实现了从本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可以节省差旅费，通过网站信息共享，可以实现无纸化办公。
3、提升企业价值
采购的价值创造能力体现了现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表现为企业充分利用网络的搜索能力和交易能力，通过对企业内外各种有形和无形资源的整合，降低采购成本，提高企业的管理效率，增强企业的竞争力。
4、可以提高企业的采购效率
企业利用互联网可以快速获取和传递信息，节省搜索所需商品的时间。企业可以根据自己的要求灵活设置交易时间和交易方式，从而缩短整个采购周期。其次，采购信息数字化、无纸化，提高了采购的准确性。此外，采购流程的自动化有效地提高了采购的管理效率。
5、 使企业优化采购管理流程
采购在优化业务流程的基础上，按照软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和市场，有助于建立更好的经济社会环境，减少采购过程的随意性。同时，网上采购实现了企业集中统一的采购行为，既能降低采购价格，又能使采购活动统一协调。
采购管理系统涵盖询价管理，招标管理，竞价管理，直购管理系统等SaaS云服务模式，可实现采购寻源，目录管理，评标比价，交易协同，合同管理，供应商管理等功能，满足企业各种采购场景的应用。
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