采购信息系统给企业带来的优势

　　随着社会经济的不断发展，各个企业林立，社会竞争也愈战愈烈，降低采购成本才能给企业带来更多的利益。采购管理繁杂，如何高效管理?供应商成千上万，如何百里挑一?通过采购管理系统的自动化战略寻源过程来增强采购只能并提升判断力，避免人为判断造成的误差和失误，实现交易采购活动的自动化，提升采购整体效率和节约成本，大道预期的采购管理的高水平。

　　一、管理系统采购管理如何优化战略过程

　　1、快速找到合适的供应商

　　在采购管理过程中，快速找到最佳供应商是提升工作效率的第一步，通过采购管理系统，输入相关查找信息，就能够快速找到最佳供应商，并附带有完成的历史成交记录和供应商的详细资料和供应商的绩效管理。提供的是360°供应商的完整信息，方便采购者发现并与供应商达成合作。

　　2、确定采购流程

　　根据采购订单和数量，确定好供应商之后，就可以通过采购管理系统中的电子采购流程，系统会自动或者手动生成相应的采购订单，并且还支持挑选、包装、货运、支付、退货等流程，紧密与财务信息关联，简化采购人员的工作流程，提升工作效率。

　　3、采购计划管理和预选流程

　　采购前需要制定采购计划，采购管理系统能够将采购的项目直接连接到采购清单中，并能够根据采购计划管理采购的完成率和跟踪偏差并提供预警等，极大程度下降低人为偏差造成的失误。同时，允许用户调整产品的基准价，以便控制偏差过大。而预选过程是帮助验证采购策略的，帮助组织专注预选。

　　4、电子招投标

　　通过采购管理系统的框架，创建不同类型的招标计划和战略，通过招标征集、招投标沟通和提交文件等的形式，选择并公布结果，通过公开的形式获得最优供应商。

　　5、达成合作关系

　　采购申请到支付，并提供一个成熟的合约管理框架，协助管理复杂的采购合同。

泛普软件采购管理系统给企业带来的好处

　　二、泛普软件采购管理系统给企业带来的好处

　　1、使企业提高采购的透明度

　　采购是通将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。

　　2、使企业降低采购成本

　　网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。

　　3、有利于提高企业的价值

　　采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。

　　4、使企业提高采购效率

　　企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期，其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性，另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。

　　5、使企业优化采购管理过程

　　采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境，减少采购过程的随间性，同时，网上采购实现了企业采购行为集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作，

　　另外，采购是一种“即时性”采购，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购：提高物流速度和库存周转率，实现采购色管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。

　　采购管理系统是一个基于采购管理者的角度，通过电子技术，可以人为控制但又准确高效完成指定工作的企业管理系统，是现代企业采购管理者的“左右手”，当然，除了以上功能外，还有供应商关系管理、外包管理、复杂业务关系管理、安全管理等功能，根据企业不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是采购管理者的必备工具之一。

发布：2022-08-12 14:07 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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