如何做好采购预算管理
企业会采取不同的采购管理解决方案,会对采购端到端的各个环节的影响则不同。有的给企业带来效益的增加,有的带来效率的提升,从而提高企业的可持续发展。
一、采购管理从哪些方面做到预算的管控
1、研究产品或服务的功能
针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本来透过剔除简化、变更、替代等方法,来达到降低企业成本的目的,这种研究一般被人们称之为价值工程。
2、优化产品设计
在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得企业的产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的生产成本。
3、建立目标成本管理系统
目标成本管理就是在企业预算的基础上,采购saas可以根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的三大基础上,来进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价等的一系列企业成本管理工作。
4、杠杆采购
避免各自采购,从而造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同的零件,但是彼此却又并不知的情形,无故丧失了节省采购成本的机会。应要集中扩大采购的数量,而增加议价空间的方式。
5、联合采购
通过统计企业不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的企业或者是委托第三方采购的企业。
企业采用采购saas不仅可以帮助企业识别采购环节中的降本机会、创造更多的价值,防止企业在进行采购行为中的价值漏损。
二、泛普软件采购管理的好处
1、实现信息共享,降低采购成本
采购管理要求供应链企业之间实现信息的共享,也就是说采购的战略是可见的,这样有利于上下游企业之间共同制定合理的采购计划,降低采购成本,提升供应链的竞争力。采购管理在供应链管理的体系中其作用和意义已经不同于传统的体系了。不仅仅是以采购的形式。
2、建立供应链伙伴关系,提高物流过程的效率
在供应链的体系中,供应商和制造商之间建立了一种战略联盟的关系,形成一种特殊的合作伙伴关系,因为这种战略合作伙伴的特殊关系的形成,可以使供应合同签署的手续大大的简化,不再需要双方反复的协商,无论是时间,还是价钱上,都使交易成本大大的降低。
采购管理与供应管理可以协调整个供应链体系中的各个计划的执行和完成。应为供应链体系得特点导致了各个环节的连续性和实时性,各个环节的管理和执行都由原来的批量化被细分
3、降低了采购风险
采购风险是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括支出增加、推迟交货、货物是否符合订单的要求、呆滞物料的增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。在传统的采购模式中,企业间缺少交流,也不愿意共享采购战略,因此会引起诸多的风险。
采购管理通过建立对供应商的考核机制,利用供应商的专业优势充分发挥企业的.优势,增强企业的竞争力。
4、不断细分的采购过程,促进供应链体系得稳定性和精细化
由于供应链管理体系下,企业的信息传递方式发生了变化。在供应链的环境下,信息传递的发生了变化。在供应链的体系中,基于战略联盟的合作关系,供应商和制造商能够共享信息。供应商共享制造部门的信息,从而提高供应商应变能力。
同时可以使得供应商与企业之间形成动态的供应关系,不断地修改订货计划,进行信息的反馈,使得订货与需求保持同步的关系。
随着经济的发展,采购管理已经成为企业战略的重要组成部分。在新的经济环境下,供应链管理的采购理论正在创造一种新的合作与竞争模式,并成为企业新的经济效益增长点。比如集中采购模式,可以通过专业化的第三方采购机构进行综合采购,大批量订购,利用规模经济,大大降低采购成本。其他模式,如全球采购模式、JIT采购等。以其快速响应、低成本、高效率的优势,成为供应链系统中新的采购模式。
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