采购管理系统的主要功能都有哪些?
采购管理系统的主要功能都有哪些?采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,实现完善的企业物资供应信息管理。
一、采购管理系统的主要功能有哪些
1、供应商管理
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
2、产品管理
包括产品价格控制,比价,库存等管理。
3、采购计划管理
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
4、业务流程设计
业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。
5、业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
二、泛普软件采购管理系统能帮助企业带来哪些改变
1、电子化采购,简化采购流程
直通式的电子采购方式,从各部门的采购计划-需求申请-领导审批-采购人员确认下单-合同-付款-检验收货-入库等采购流程都在线上进行,从根源上简化流程,实现采购协同管理。
2、全面管理供应商,实现高度协同管理
供应商管理是其中一个比较重要的模块,对供应商实行360°全方位管理,包括供应商基本信息、资质评估、质量考核、产品及服务信息、询比价、沟通记录及往来合作信息,通过全面的考察每个供应商的情况,帮助企业快速锁定优质供应商。同时,企业与供应商可以进行协同交互,比如产品在线报价、采购对账、在线处理订单、供应商库存管理等,做到信息实时分享,业务数据即时传递,实现高度的协同管理,提高企业与供应商的作业效率。
3、先进的产品管理机制,控制采购成本,保证采购质量
支持对产品价格进行严格控制,比较不同供应商相同产品的价格、服务和其他条件,确保以合理的价格找到合适的产品。同时,严格的产品和供应商审批机制,确保由合格的供应商提供合格的产品与服务。达到控制采购成本,保证采购质量的目的。
除了采购管理、供应商管理、产品管理外,还支持电子招投标管理、外包管理、长期服务管理(如战略性外包)、商务组合与项目管理等,实现多业务全面管控,提升企业采购管理效益。同时,其一体化的架构有着优秀的联动性,能够与第三方系统做对接,解决传统管理系统各自独立的弊端,实现企业资源整合,数据实时连通,帮助企业真正走向一体化管理。采购管理系统能帮助您全面清晰地了解公司的情况,有效避免模糊与不切实际的目标,从而建立明确与行之有效的外包目标。
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