采购管理系统能为企业带来哪些好处?
采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门,而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上,需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。
一、采购管理系统能为企业带来哪些好处
1、为企业管理提供高效和完整的信息资源服务,运用大数据、云计算的技术,分析预测招标采购交易数据资源,为领导决策提供参考的依据。
2、能够实现不同业务流程的无缝对接,把企业业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底的解放出来,使其更关注于最需要管理的工作、提高工作的效率。
3、实现了对供应商库、专家库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商和专家,都可以实行入库验证的管理,大大的提高了信息的准确性和可信度。
4、节约大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更加的完全、更加的充分,从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。
5、采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业这两者的限制,找到更多、更合适的供应商;进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报,更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况;并在此的基础上,可以根据供应商的资信、整合供应商资源。
二、泛普软件采购管理系统的特点
1、全程电子化管理
涵盖产品从采购需求到备案的电子采购全流程是开放的,一整套可互操作的应用方案使人们能够有效地将流程与信息结合起来,提高采购效率,降低采购成本。
2、信息时效性
通过供应商自助门户,打通内外,实现供应商一站式采购信息查看、供应商报价与投标、签订采购合同、执行采购订单、在线沟通、新闻通知。
3、全方位安全系统
依托解放军信息工程大学先进的加密技术,采用各应用子系统的网络级加密技术、数据库级、数据级和多级安全保护措施,有效保证系统和数据的安全性,并采用密码分段和密钥技术对招标文件进行解密,确保招标文件的安全性,解决电子开标的技术难点。
4、新技术融合
实现在线采购货源管理,支持电子询价报价和招标管理,引入采购管理系统RPA技术,自动抓取外部物资信息和供应商、价格信息,形成企业电子质量对比信息库,支持智能推荐,辅助采购业务审批。
泛普软件采购管理系统专注供应链协同管理平台,为企业提供从供应链采购到终端消费者之间的全面综合的供应链系统解决方案,商越科技供应链系统为采购商与供应商构建一个互惠互利的采购供应链生态圈,满足企业市场寻源与业务管理双重需求。
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