间接采购管理的痛点有哪些
间接采购就是通过中间商来实施采购的行为方式,间接采购它贯穿着企业的整条经营链,对其它的业务模块起到了支持作用,那么实施间接采购时的难点在哪里呢?
一、间接采购管理的痛点有哪些
1、材料种类繁多
间接采购物资的种类包括后勤劳保.行政办公、电脑家具、标准产品,包括促销产品,还包括软件服务、外包、营销、会议等非标产品采购,每一类都可以划分更多的细节,典型的很多、乱、杂项。同时供应商种类繁多,品类交付标准完全不同,供应商选择多,采购效率低,商品质量和次价高。
2、不清轻重缓急
你不能用金额来划分,也不能用部门来划分。例如:小明做咨询项目时,发现有一把椅子,三个月没买回来。小明看到董事长的要求,小明问其他采购员为什么不赶紧买回来,他说董事长太挑剔了,拿回几把椅子他不满意,所以小明只是放了。
椅子重要吗?似乎没那么重要。但这件事最直接的后果就是给董事长留下不好的印象。亲爱的朋友们董事长每天都在研究策略。拖了三个月的椅子。如果其他部门抱怨买东西慢,董事长一想起来就记得三个月没买椅子,真的很慢。这个时候,你想解释的时候解释不了。
3、覆盖人员多
非生产采购需求部门包括行政部门、信息部、生产部、市场部、销售部等非采购专业部门,一旦审批权限和门槛金额设置不合理,很容易导致需要审批的合同卡在同一人头上。同时由于审批合同数量巨大,时间非常有限,审批人甚至没有时间快速浏览合同内容,审批质量自然无法保证。
4、间接采购也有很多问题
很多急于写的采购申请表,结果你会发现,买了之后,很长一段时间都没有人在仓库里拿到,然后到年底就会变得迟钝。在这个时候,责任是谁?这是一个。这就是问题所在。
5、人少活多
采购人员不能工作,没有时间关心价格。想象一下,一个采购,面对内部采购需求,只要买晚立即投诉,但买贵基本上很难找到,事实上,不是不关心价格,而是没有时间关心价格。所以你会发现,采购基本上总是急于如何快速购买。
从以上问题可以看出,间接采购降低成本的潜力往往远大于直接采购。因此间接材料管理的重点不是选择好的供应商,而是全过程的管理和优化。
二、泛普软件采购管理系统的作用
1、是生产进行的重要流程
对于生产制造行业来说,在没有实施采购管理系统之前,对其的重视是不够的。生产制造行业的开端便是采购环节,只有将多个原料和配件进行采购之后才能够进行再生产加工,是整个企业盈利的开端,在现代化生产管理中,它的管理优先级是很高的,并且会随着生产管理的不断优化而逐步提高。
2、采购影响产品质量
生产制造业当中的对原料配件的采购,采购的质量直接决定了生产产品的质量。一个简单的例子,当汽车发动机质量差的时候,整体生产出来的汽车也无法有一个好的表现。在采购过程中同样如此,采购环节是足够细心,对于最终产品的质量是有很大影响的。这也成为了采购系统所要关注的要点。
3、采购成本需控制
对于企业而言,采购成本是绝对大多数的消费之一,在市场竞争激烈的当下舞台,需要更好的来进行采购成本的控制,随着人工、租金、设备等成本的上涨。企业想要更好的是生存下去,需要对自身的多个管理流程进行审视。采购成本的控制便是需要优化的一步。
可以提高采购人员的工作效率,监督控制采购管理,促进企业实现降本增效,降低合规风险。企业可以根据采购数据制定销售订单,从而提高库存周转率。自动生成采购和采购订单报告,准确记录付款和返利等数据,实时跟踪采购历史,为未来采购提供价格依据。同时,企业应积极推动企业采购管理向数字化转型,通过数字化、流程化的采购管理,提高工作效率,节约时间、金钱和人力成本。
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