企业非生产采购管理系统的特点有哪些?
在企业采购中直接采购一直处于排头兵地位。此外有一种采购如杂草般“野蛮生长”肆意、繁杂却在企业生态系统中扮演着十分重要的“生产者”角色。它就是非生产性采购,又称为间接采购、通用采购。
一、企业非生产采购管理的特点有哪些
1、从透明度上来看
非生产性采购的透明度远远低于直接采购的透明度,企业没有办法像直接采购那样,对每一个品类的成本和价格的波动都了如指掌。价格不透明、缺乏竞争机制,导致在进行采购相关费用高,直接影响到最终的采购成本。
2、从数量来看
非生产性采购的品类多、次数多、规格不统一、供应商数量多、订单需求多、关联的需求部门多等特点。原有的采购分散,由于缺乏工具支撑无法整合形成规模化采购。
3、从差异性来看
非生产性采购的品类和品类之间的特性差异较大。比如办公用品和技术咨询,一个是实物类,一个是服务类。使得在做服务性采购时确定其范围和要求相对于生产采购更加困难,在供应商选择的过程中,也因为服务的无形性,而使得供应商的评估和选择面临许多难以量化的困难。
4、从关系来看
缺乏统一的供应商评价体系以及定期审查、年审。非生产性采购中的品类和品类,供应商和供应商,订单与订单之间往往存在千丝万缕的联系。比如设备的供应商和设备维护的供应商往往是一家,或者同一个集团。生产线的采购订单往往牵涉技术服务的订单和合同的制定。
5、从动态上来看
非生产性采购的动态性更强一些。如非生产性采购的需求会随着时间的变化而变化。再比如非生产性采购的价格,也会随着淡旺季的变化而变化。这样受一些因素影响,缺乏有效的企业内外部协同支撑,无法降低整体成本、影响效率。
二、泛普软件采购管理系统的应用价值
1、加强采购过程监督
系统操作全流程留痕可追溯,相较传统采购更加透明化、公开化,便于追责溯源。
2、提升计划填报效率
系统填写采购申请立项,按照固有模式填写,大大提高了立项过程中的工作效率。
3、项目智能统计分析
项目发布、成交数量统计,以及资金流向、同期对比分析等数据统计复盘。
4、缩短采购招标周期
采购信息内部相关人员共享,省却中间一系列汇报讨论流程,以及改善线上会签,随时随地移动端会签并提出修改意见。
5、完美表单流程自制
开放式工作流开发平台,个性化流程表单设计;开放、兼容的 SOA平台架构;友好的关联表单智能筛选;强大的 APP,数据同步应用。
为了改善企业非生产采购现状,优化企业非生产采购流程,采购管理系统为企业非生产采购和协同快速部署提供云解决方案。该方案通过为企业提供从预算到计划、从需求到订单、从收货到付款的全流程闭环管理体系,有效解决非生产采购中的痛点,提升采购流程效率,让采购更简单。
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