企业集采系统存在的问题与解决方法
在如今这个数字化时代下,对于传统企业的采购工作有了更高的要求,企业想要适应这样的时代,就必须应用到相关的信息化软件来帮助企业解决这个问题。企业集采系统可以有效的提高采购效率,进而提升企业整体的竞争力。但是企业集采系统也存在着一些问题,要如何解决这些问题也是一件重要的事情。
一、企业集采系统存在的问题
1、需求管理难度大
每个购买需求单元的需求是多样化的,个性化因素很多。一方面要对需求进行梳理,减少需求的种类,提高需求的标准化程度,获得更大的规模效应;另一方面,需求单位希望在集中采购中充分考虑本地化需求,这使得需求管理比传统采购模式更加复杂。如何处理共性与个性的矛盾,是集中采购活动一开始就面临的问题。
2、客户信用问题
在客户申请购买商品的过程中,对商品申请的种类和数量没有限制,对系统平台申请的贷款额度也没有限制,所以后端平台非常重视客户授信额度的审批流程。
3、资本风险
客户未按约定付款,供应链公司预付款无法按时收回;如果仓储库存价格大幅下降,客户拒绝提货,供应链公司可能会造成货物贬值损失。
二、泛普软件企业集采系统解决方法
1、提高科学化的需求管理
建立模型简化采购品种。首先对各需求单位的采购需求进行梳理和合并,简化需求类型。同一模型可以整理合并为统一需求,降低供需双方的管理成本。企业需要经过仔细分析研究,制定企业定制配线设备技术规范,在整个网络中推广应用,短期内增加工作量,也导致制造商对生产设备的大调整;但从长远来看,由于模型统一,设备互换,有利于后续采购和扩展,长期价值非常明显。
2、客户信用解决方案
综合供应链系统整合信贷系统的信贷额度管理功能,综合控制供应链金融收集业务涉及的直接信贷额度,完善风险控制体系。
3、解决资金风险的方法
如果客户不能在约定的期限内提货,集成供应链管理系统将立即采取措施,如:逾期预警.转入催收环节,停止客户新业务运营;在业务运营中,供应链公司派专人关注收集商品的市场价格变化。一旦发现价格下跌,客户将被要求支付保证金。
企业集采系统为买方提供更多优质合作伙伴,打造强大的供应链体系;物资、设备、专业服务、劳务分包及专业分包五大类别供应商满足不同采购需求。对于物资采购招标的管理工作一定要严格进行,丝毫不能松懈,只有这样,才能使招标工作的每一个环节都顺利进行,才能有助于企业开源节流,提升物资采购的效率。
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