间接采购物料管理软件
企业的采购人员在进行企业正常运营的物料及服务的购买时会遇到:采购金额小、品种多、服务部门多、需求不明确、交期短等的多种问题,所以采购人员要如何解决这些问题呢?
一、如何解决间接采购管理遇到的问题
1、分类分级
间接采购材料种类繁多,采购数量差异巨大。做好分类和分级管理是非常重要的。首先是材料分类。非常传统的是根据材料的价值和供应难度进行四分卡拉杰克模型,将材料分为杠杆产品.战略产品.瓶颈产品.一般产品。根据不同种类的材料,选择合适的采购方案。
2、标准化和需求管理
标准化:实施不同产品项目的材料规格标准化.零件采用普通设计/规格,或减少定制项目数量,从而达到降低采购成本的目的。通过标准化材料规格来减少SKU数量,降低管理成本。比如车间地板漆损坏,需要维修。可能需要一桶油漆。如果按要求购买,可能还需要刷子等材料。内部沟通不畅、内部损耗大、管理成本高。在这种情况下采购需求应该是车间地板漆的维护,而不是车间提出的地板漆的采购。
3、集中采购
通过规范和优化采购流程,将所有采购功能集中在采购部门,处理利益再平衡,防止内部冲突。标准化产品的采购集中在单一供应商。对于那些标准化的。
二、泛普软件采购管理系统数字化解决方案
1、广泛采购,一站式,实现供应商生命周期管理。
随着大数据技术的不断进步和电商资源的爆发,企业有机会通过互联网集中整合供应商资源,实现广泛的寻源和优惠合作。数字化采购,将各大电商平台、大型供应商、企业现有采购供应商整合到系统中,构建专属企业内部目录商城,将申请、物流、对账、发票、财务等流程与供应商系统一站式对接,减少重复交易,使整个采购流程可视、可控、可追溯、可管理。
2、规范采购流程,从控制到评估,确保政策的执行。
间接采购过程中瓶颈和障碍反复出现。单纯考虑货源不足或者谈判能力不足才是根本原因,并不能真正解决问题。要解决这个问题,企业需要根据不同的品类和金额制定不同的采购策略、申报流程、交付机制和人员考核制度,还需要将每个品类、方案和环节的责任落实到部门或人,形成间接的采购流程和制度,让每个人都明确自己的责任,有章可循,才有动力和精力去思考如何把采购做得更好。
3、 数据和流程全面流动,提高采购效率。
SaaS采购系统,企业可以在网上进行间接采购,信息透明,数据可见,可以有效避免追溯困难、信息共享和数据收集更新不及时的情况发生。借助的数据留存,采购人员可以参考以往相似采购习惯的生成,通过搜索观察、信息流挖掘、大数据分析等技术,提前介入采购需求,实现智能推荐,提高采购效率。
间接采购,即非生产性物资的采购,贯穿于企业的整个业务链,涵盖企业的所有职能部门。在功能上,间接采购不仅支持其他业务模块,还起主导作用。随着越来越多的企业意识到数字化采购的重要性,相对于涉及庞大供应链的生产性物资和非生产性物资的系统化、标准化采购,他们需要借助数字化管理系统来改善升级、降本增效。
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