如何选择一个性价比高的采购管理系统?
随着采购系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升核心竞争力。采购数字化已经成为了企业降低成本、提高工作效率的主要手段之一了,而采购管理系统是实现采购数字化的核心点。
一、如何选择一个性价比高的采购管理系统
1、看企业的成功案例
在一个相对分散而又有新技术出现的市场,没有什么比成功的应用案例更具有说服力。其中同类企业的参考更有价值,业务类型相似,痛点和需求大同小异,在解决方案、风险、效益、实施落地等方面可做大致的事前评估。
2、操作便捷性
使用软件的目的就是为了提高效率,减少员工的工作量,降低人工成本。所以这就要求系统的操作要简单、容易上手。另外每个企业的具体需求都不一样,这就要求软件的自定义性和扩展性比较灵活。
3、看企业的科技研发团队
IT服务最核心的还是团队。在很多案例中,经常出现前期谈判由资深人士出面,实施则由新手主导的情况,导致整个项目状况频发。因此一个好的服务团队才是保证产品和服务落地的最根本保障。
4、售后服务是否得到保证
即便对具有多年连锁经营经验的管理人员来说,采购管理系统在应用中还会遇到诸如BUG修理、功能更新、系统升级、运营管理等方面的问题。采购管理系统的开发属于电商服务领域,所以在采购管理系统中选择品牌和供应商是十分重要的。选好一个采购管理系统能帮助企业节约成本、提高工作效率等。是企业必不可少的利器。
二、泛普软件采购管理系统的优势
1、降低人工成本
通过数字化系统对接,信息实时同步,大幅度减轻采购人员的沟通协同频率,提高工作效率。通过采购执行自动化,降低业务团队的采购工作量。
2、降低总体采购成本
通过对供应商的不断筛选,增加优质供应商数量,保证采购商品达到最优性价比。
3、透明化成本分析
通过分析和洞察,及时发现采购过程中的低效工作和价格变化,让采购成本分部和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员、管理层等等,并为企业提供最有的采购成本优化方案。而且数字化采购不仅可识别降本机会、创造价值,纺织价值漏损,还可以赋予企业践行可持续数字化采购。
采购管理系统可以使企业规范采购的组织和实施,建立权责明确的管理体系,提高经济效益和采购质量,增强核心竞争力。为系统采购商和供应商构建互惠互利的采购供应链生态系统,满足企业市场采购和业务管理的双重需求。采购管理系统涵盖询价管理、招标管理、竞价管理、直购管理系统等SaaS云服务模式。可以实现采购寻源、目录管理、评标比价、交易协调、合同管理、供应商管理等功能,并满足企业各种采购场景的应用。
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