泛普软件来搭台，采购成本砍下来，风险把控笑哈哈，企业省钱又省心

　　泛普软件系统针对企业集团和跨国公司的采购业务需求，通过整合企业资源，构建了一个全面电子化的采购管理平台。该平台围绕采购业务，运用流程化管理串联数据，集成了基础数据管理、计划管理、审批评估、询报价管理、合同管理以及订单管理等核心功能。

　　针对传统分散的招采管理方式所带来的种种问题，如招标文件不规范、投标人信息管理困难、预算和价格分散导致成本控制难等，泛普软件系统提供了以下解决方案：

　　1.基础数据集中管理：

　　通过统一的OA系统建立表单档案，实现产品物料信息、供应商信息等的集中存储和实时更新。这不仅避免了重复录入，还提高了数据准确性和查询效率。

　　2.采购计划集中制定：

　　智能化的申请表单与业务软件数据互通，使采购需求能够自动汇总成订单，提高了采购效率。同时，采购员可以方便地进行订单拆分和调整。

　　3.采购进度透明化：

　　通过表单、门户等功能，将所有采购计划信息汇总形成信息库，实时展现采购进度、报名情况、询价进度等关键信息，便于管理层掌握整体采购情况。

　　4.快速询价与订单确认：

　　OA系统支持批量询价，并自动整理报价信息，简化了询价流程。一旦报价确认，采购计划将自动转换为待签订合同订单，减少了中间环节。

　　5.合同集中管理与签署：

　　通过与契约锁等工具的集成，OA系统支持采购合同和订单的快速签署，特别是批量签署功能，极大地提高了合同处理效率。同时，系统还提供了规范的合同条款模板和订单台账功能，确保了合同的规范性和付款的准确性。

　　通过这一系列功能的实现，泛普软件系统不仅解决了传统采购管理中的问题，还提高了采购流程的透明度和效率，为企业集团和跨国公司的采购管理带来了显著的价值。

　　6.集中到货验收与智能化款项结清：

　　在到货验收环节，泛普软件系统采用集中管理方式，根据订单编号由供应商分批次发起验收流程。通过“发货确认单”和“到货验收反馈表”的实时更新，当到货验收确认的总数与订单总数相匹配时，分公司将填写交货期和产品合格率的评估。一旦这些指标符合要求，系统将自动触发扣款流程，实现款项的智能化结清。

　　7.泛普软件系统集中采购功能的价值：

　　降低管理成本：通过泛普软件系统，信息、执行、审批等管理环节实现了全程数字化，不仅统一了集团的工作流程，而且简化了招标和采购流程，显著提高了工作效率。这种数字化转型降低了管理成本，为企业带来了更高的经济效益。

　　规范业务流程：泛普软件系统提供了一个电子化的采购环境，提高了采购的透明度。从投标到比较，所有环节都更加规范，不仅确保了业务的合规性，还提高了采购的质量和效率。通过集中采购管理，集团的招标采购效率得到了提升，采购过程更加透明，从而加速了决策的科学化进程。

发布：2024-05-09 14:12 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]