SRM供应商管理系统的好处有哪些
供应商关系管理(SRM)正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样,SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。
一、SRM供应商管理系统的好处
1、需求分析
准确、及时的需求分析是企业决策制定的一个先决条件,在采购方面也是如此。SRM能够整合内部和外部资源,建立起高效能的组织采购,对自身业务关键性材料或者服务的需求进行战略部署,以减少日常生产运作中意想不到的问题。
2、供应商的分类与选择
应该确定符合公司战略的供应商特征,对所有供应商进行评估,可以将供应商分成交易型、战略型和大额型。一般来讲,交易型是指为数众多,但交易金额较小的供应商;战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商;大额型供应商指交易数额巨大,战略意义一般的供应商。
供应商分类的目标是为了针对不同类型的供应商,制定不同的管理方法,实现有效管理。这种管理方式的转变,应该首先与各利益相关方进行充分沟通,获得支持。
3、与供应商建立合作关系
确定对各类供应商采用何种关系和发展策略,这可通过几个步骤来进行:与战略供应商和大额增长型供应商在总体目标、采购类别目标、阶段性评估、信息共享和重要举措等各方面达成共识,并记录在案。与各相关部门开展共同流程改进培训会议,发现有潜力改进的领域。对每位供应商进行职责定位,明确其地位与作用。双方达成建立供应商关系框架协议,明确关系目标。在这一部分可以做的工作包括:建立供应商的管理制度;供应商绩效管理;供应商的合同关系管理;采购流程的设计与实施。
4、与供应商谈判和采购
根据前面各步骤的工作可以与供应商通过谈判达成协议。SRM能够帮助企业跟踪重要的供应商表现数据如供应商资金的变化等,以备谈判之用。SRM在采购过程中还可以实现公司内部与外部的一些功能。公司内部的功能包括:采购信息管理;采购人员的培训管理和绩效管理;供应商资料实时查询;内部申请及在线审批。
5、供应商绩效评估
供应商绩效评估是整个供应商关系管理的重要环节。它既是对某一阶段双方合作实施效果的衡量,又是下一次供应商关系调整的基础。SRM能够帮助企业制定供应商评估流程,定期向供应商提供反馈。供应商的绩效评估流程可以从技术、质量、响应、交货、成本和合同条款履行这几个关键方面进行评估,同时该流程还可以包括相关专家团特定的绩效评估。评估流程的目的在于给双方提供开放沟通的渠道,以提升彼此的关系。
二、泛普软件SRM供应商管理系统的功能应用
1、基础数据管理
基础数据管理支持企业性质维护、供应商分类维护、币别维护、结算信息维护、支付方式维护、基础信息同步、资质文件设定等功能,以此进一步优化资源配置,增强买卖双方的竞争优势。
2、供应商管理
供应商管理是对信息进行统一整合,通过对重点流程进行管控,实时掌控供应商动态,提高供应商的管理效率,为公司的管理决策提供信息支撑。
3、 供应商协同
通过对供应商的质量要求、需求预测、结算信息、订单收货等进行协调,使其需求方案完美匹配最适合的供应商。增强了集团管控的力度、提高了采购的协作能力。
4、报表分析
通过开发多维度、多角度的报表,实现了灵活的报表分析功能,能够对系统采购,寻源、成本/支出、绩效、过程执行等进行分析,极大程度的提升了采购的效率。系统可与erp系统、财务系统、招投标网站、移动手机端等无缝对接,实现信息资源共享。
SRM系统是信息化助力生产经营的重要手段,不仅有利于企业管理更加规范有序,也有利于加强企业与供应商的合作,提高综合效益。SRM系统是一个便捷高效的智能平台,为企业创造巨大价值。
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