供应商管理系统包括哪些内容?
生产企业面对竞争越来越大变化越来越激烈的市场,传统采购的弊端变得越来越明显。在采购中若信息封闭,供应商和采购方就无法有效共享信息,就会影响采购效率,造成采购成本,库存成本的增加;对产品品质、交货期的控制难度大;供需双方很难达到双赢的目的,所以,越来越多的生产企业都开始关注供应商管理系统。
一、供应商管理系统的内容
1、供应商管理
智能管控与数字化管理是当今中大型企业提升核心竞争力的关键,但随着企业供应链规模的增大与信息化技术协同难度的增加,供应商管理的复杂程度日益凸显,好的供应商管理能推动企业与供应商之间关系的可持续发展。
2、采购管理
全球化的供应链、日益丰富的产品线以及越来越多的个性化需求使采购复杂化;低效管理与复杂流程提高了成本,削弱了企业决策力。
3、战略寻源
随着业务日益复杂,采购频次、数量、库存、运输、使用、维护等成本变量增多,企业采购决策者缺乏数据与信息支撑,成本价值难以计量,重大决策往往缺失关键数据信息。助力企业实现高效、合规、阳光采购,从内部驱动战略性降本增效,推动企业寻源采购向高质量发展转型;从单纯的寻源延伸到战略协作,从单单的产品供应演化为企业能力的补充,战略寻源通过协同提升企业竞争力与决策质量。
4、电子招投标
传统采购模式一般在线下进行,价格不透明,易滋生腐败;而低价竞标的招投标方式,也让供应商以低价位标准供应,产品质量难以保证;交易信息沟通不畅,很难准确地满足客户需求,供应链的效率也受影响。电子招投标平台支持企业进行公平、公正、阳光的采购寻源,全方位提升招投标效率;智能合理化招投标流程帮助企业实现更强的议价能力、更全面的招采掌控,提升企业数字化能力。
5、合同管理
合同是企业采购耗时较大的一个环节,需要反复沟通及审核。在克服合同管理耗时耗能、管控低下等难点的过程当中,SRM合同管理模块帮助企业建立结构化电子合同库,形成企业规范的合同条款库,实现合同标准化,提升审核效率与响应速度,降低企业风险。
6、订单管理
企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。
二、泛普软件供应商管理系统对企业的好处
1、供应商管理是企业原材料采购的基础
对供应商和供应市场的管理是企业软实力的体现,对供应商资源的掌握是企业发展的根本保障。在网络如此发达的今天,采购部门作为企业的直属部门,应该以及时了解市场情况和动态发展潜力为主要职责,这也是企业发展的条件和基础。
2、 提高企业经济效益
提高企业的经济效益,保证利润的合理化,是企业扩张发展的动力和源泉,也是市场竞争中优胜劣汰的生存法则。除了提高产品质量和开发新产品,降低产品生产成本和经营成本也是提高企业利润的有效手段之一。
3、 降低企业运营成本
通过建立供应商管理方案,企业可以有效地管理供应商,从而降低采购和运营成本。事实上,在采购过程中,采购和运输成本不仅包括原材料的采购和运输,还包括沟通成本、活动组织成本、人力资源成本等。因此,在签订长期采购合同之前,采购部要做好对供应商的研究和调查,从市场反馈到产品生产线,由内而外地了解对方,让供应商长期、真诚、积极地与我们合作,对自己的产品进行售后维护,减少不必要的资金流,从而达到节约成本的目的。
指标的价值在于其规范和引导行为。供应商管理的指标体系不但引导供应商的行为,也是评价供应管理部门绩效的重要依据。上面的七大指标体系,不同公司可在不同发展阶段制定相应的侧重点。具体指标上,要力求简单、实用、平衡。
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