供应商管理系统的作用体现在哪些方面?
供应链管理系统,是全方位的企业管理应用软件,可以帮助企业实现整个业务运作的全面自动化,是一个对从物料采购到产品销售的各个环节中的信息、资金、物资、渠道等资源进行安排、控制、调度、利用的全部供应协作的物流网络管理系统。要保障企业能够正常的进行生产,就需要有一批可靠的供应商为其提供物资供应,那么供应商管理系统的重要性就不言而喻,下面就来看看供应商管理系统的作用体现在哪些方面吧!
一、供应商管理系统作用体现在哪些方面
1、确保潜在供应商能够得以持续开发
通过建立一套完整的供应商选择与认证体系,并依据供应商开发计划进行供应商的开发与管理,能够确保潜在供应商的质量和数量。
2、有助于保证采购质量、降低采购成本
供应商产品的质量是客户生产质量和研发质量的组成部分,供应商的质量管理体系同时也就是客户的质量管理体系。
3、企业提高经济效益的条件是供应商管理
提高企业的经济效益,保障企业利润合理化是企业扩大发展的动力和源泉,也是企业在市场中竞争中优胜劣汰的生存法则。除了提高产品品质和研发新品之外,降低产品生产成本和运营成本也是提高企业利润的有效手段之一。
供应商管理是每个生产制造企业的难题,如何把控供应商的产品质量是每个企业关心的问题。
二、泛普软件供应商管理系统的好处
1、优化供应商结构
通过使用供应商管理系统,企业可以不断发现和开发新的潜在供应商,并不断筛选和管理正规供应商,及时停止与低信用额度的供应商合作,有效提高企业的采购质量。同时,供应商结构的优化也减少了企业对某个供应商的依赖。一旦出现问题,备选方案多,增加了采购的灵活性。
2、采购信息可以追踪
手工管理难以将采购订单信息与供应商关联起来,纸质订单在保存过程中容易丢失。企业很难查到一个供应商的历史价格。供应商管理系统可以自动将每一次采购中产品的型号、规格、价格等信息与相应的供应商档案关联起来,企业可以根据系统中的条件找出自己需要了解的所有信息。
3、掌握对供应商的付款
很多企业在与供应商合作的过程中使用分期付款,但有些供应商在交货过程中会出现延迟,财务部门往往不与采购部门沟通就按照合同条款向供应商付款。利用供应商管理系统,可以实时查看企业的付款情况和供应商的出货情况,有效避免没钱的情况。
4、降低成本
供应商管理系统的使用减少了采购、财务等部门的工作量。同时,供应商评估和管理的流程更加顺畅,有效降低了人员管理的成本。此外,采购渠道和信息来源的增加可以提高采购质量,降低采购成本。
供应商管理系统是针对大多数供应商在内部管理中遇到的系统老化、运作僵化、效率低下的现状,自己开发的一套内部管理系统。不仅优化升级了供应商所需的固有功能,更大程度上增加了产品、业务、统计、财务、客户、企业的管理精细化。
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