供应商电子网络管理系统优点
现在很多生产型的企业的物料都是由多个供应商提供的,而且很多企业都不止生产一种产品,所以供应商的数量可能也是一个庞大的数字,单纯靠手工方式对供应商进行管理的工作量是非常大,一套供应商管理系统就可以帮助企业解决供应商管理过程中的许多问题,可以大大的提升企业员工的工作效率。
一、供应商管理系统的优点
1、功能模块齐全
供应商管理系统的优点在于涵盖客户资源管理、渠道资源管理、市场需求、工作流程、生产质量、服务管理、沟通交流、产品设计等各方面的功能;提供多种功能组件,能最大限度的满足不同行业、企业、规模的业务需求,为企业建立新型高效协作的业务体现。
2、协同一体化
对于供应商分散、产品繁杂、渠道不通且分散等的沟通、数据信息传输问题的解决,供应商管理系统的优点在于实现信息、物流、资金的高度集成管理,实现了协同一体化的供应商管理。
3、节省订单处理时间
减少了订单处理所需的时间,提高处理订单的效率和订单实现率,降低库存占用资金及面积,提高库存及资金的周转率,减少资金及货品积压。
4、信息共享
根据供应商管理系统生成的市场需求分析、采购需求分析、及供应商考核评估等等综合信息数据制定合理的生产计划。由于信息的及时沟通,实现供应商和运营商、生产市场的完美整合。
5、改善业务处理流程
供应商管理系统通过改善业务处理流程,与供应商协调合作,密切信息交换,缩短了业务洽谈时间、大幅度减少采购成本。同时有助于稳固各供应商环节的长期伙伴关系,实现了合作共赢。
二、泛普软件企业使用供应商管理系统有什么好处?
1、供应商评估及申请依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商,并新建供应商入库,供应商基本信息、相关资质、财务信息、产品信息等录入。
2、360度供应商信息管理供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。
3、详尽的产品和价格库"随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。每个产品都可以追踪到过往的采购次数、报价、采购价以及相关联的订单和合同。可自定义查询条件查找相关的产品信息”。
4、合理合规的采购需求申请对于业务和采购强关联的企业,系统支持从业务合同中自动生成采购需求,让每一次采购都有据可依;同时采购预算可与项目预算及控制系统关联,有效控制采购成本;每笔采购可设置相对应的审批流程。
5、实时的供应商收付款状态查看从单个的供应商或者项目可以查看实时的付款状态,实时的统计采购过程中每个环节的进展状态,实时的反馈每个采购订单的执行状态单据,自动归集采购成本和开发票数量。
6、采购合同排行供应商、产品项、合同金额等不同维度进行采购排行,为企业采购及供应商管理提供数据支撑,支持自定义数据报表看板。
供应商管理系统可以有效的改善供应商上游供应商的关系,实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,改善传统企业与供应商之间关系的新型管理机制。
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