好用的供应商管理系统具备哪些特点?
良好的采购供应商管理系统不仅可以帮助企业提高采购的质量和降低企业采购的成本,还可以提高供应链管理的可追溯性,简化工作难度、节约人力资源。供应商管理系统全面提高了企业的运营效率,扩大了企业的整体效率。那么下面就来看看好用的供应商管理系统应该要具备什么特点吧!
一、好用的供应商管理系统具备哪些特点
1、定制灵活
由于采购供应商管理系统的功能不是很复杂,一些企业会让软件制造商在采购开始时根据自己的需要直接定制。然而许多企业仍然购买一般版本。对于这些企业来说,实施后能否灵活定制供应商管理系统尤为重要。毕竟企业正在不断发展和改革,易于使用的采购供应商管理系统应能够跟上企业发展的步伐。
2、报表分析和可视化
许多企业经理无法准确掌握采购人员的日常工作内容,导致员工管理没有针对性。易于使用的采购供应商管理系统应具有可视化员工工作报告的功能,并清楚地统计员工的谈判进度、合作供应商的细节等信息。
3、支持移动操作
采购部门对管理软件的便利性有很高的要求,如用户希望通过手机直接检查材料的采购进度、供应商的库存进度等。因此一个易于使用的采购供应商管理系统必须能够支持移动终端的操作,以便用户可以随时随地使用该系统来处理业务。
4、可与其他系统集成
为了更好地制定采购计划,企业需要了解材料的库存和生产情况。因此一套易于使用的采购供应商管理系统应与生产管理、库存管理系统和外部系统相结合,实现数据集成,避免用户在多个系统之间手动传输数据。
二、泛普软件供应商管理系统的重要作用
1、提高供需双方的工作效率
供应商管理系统是所有采购业务(如供应商准入、资格审查、报价询价、招标、投标、订单协调、发货协调、账务协调等。)都是在云平台上进行的。采购商和供应商用户通过各自的账号登录同一个云平台进行操作,采购商和供应商双方的数据实时传输,让采购商处理的订单数轻松翻倍,财务对账时间缩短50%以上
2、拓宽寻源渠道
通过向供应商门户公开发布询价/投标信息,除现有的合作供应商外,所有感兴趣的潜在供应商均可注册用户参与。SRM平台本身也有大量的认证供应商资源可用。
3、保证采购质量、降低采购成本
供应商产品的质量是客户生产质量和研发质量的组成部分,供应商的质量管理体系同时也就是客户的质量管理体系。
4、实现物料的JIT管理,降低库存成本
SRM系统与erp系统/MES系统/APS排产系统集成,获取物料需求日计划,并发放给供应商确认,使供应商严格按照自己的生产和投料计划进行物料配送。SRM系统可以控制供应商不提前交货。您还可以启用交货预订功能,该功能允许供应商按小时进行预订交货。还可以使用VMI功能,实时了解供应商的VMI仓库,采购人员使用后可以与供应商结算。
供应商管理系统始终“以供应商为中心”,为企业提供SRM供应商关系管理系统、SCM供应链管理系统、采购管理软件系统等优质信息化解决方案,实现企业与供应商的合作关系,从单一的合作关系升级为战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。
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