常用的采购软件管理系统
企业在各大管理者的经营下不断的扩大，同时也增加了各类产品的需求量，企业采购的工作也随之增加，企业使用采购系统，我可以让采购管理向规范化、精益化方向发展。
一、采购管理系统给企业带来哪些影响
1、简化采购流程节约时间成本
采购系统集需求、采购、合同、订单、出入库于一体，采购从业人员只需在系统中发起需求，根据需求选择采购方式、在线寻找供应商、在线签合同、线下验货、线上签收。无需线下对接，简化了采购流程，节约了沟通时间成本，提高采购部门运行效率。
2、采购管理有利于确保产品质量
产品质量的好坏直接影响到企业的利润，而产品本身取受到采购的影响，进而将质量管理的把控环节传递到采购环节上，因此良好的采购管理有利于确保产品质量。
3、采购管理有利于缩短交货期
交货期为订货到供应商交货所需时间，交货期时间的长短由产品的库存现状和生产周期等因素决定。缩短交货时间可通过简化采购流程，减少库存成本等方法来实现。
4、有效控制企业费用支出
采购系统的预算控制系统，手动输入企业月度、季度、年度采购预算，每发生一笔支出即可在预算中扣除相应数据，同时支出项目、支出流程、采购供应商、采购商评价皆可在线查看。企业在使用时超出预算，那么系统发生红色警告，有效控制企业的费用支出。采购系统让企业连接更顺畅，从而帮助客户快速实现提质增效、获得投资回报。
二、泛普软件采购管理系统的功能应用
1、多途径采购功能
在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
2、订单管理
采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。
3、发票管理
采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。
4、购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。
5、供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。
采购管理系统是综合应用采购申请、采购订单、进货检验、仓单、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格和供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能的管理系统。可以有效控制和跟踪采购物流和资金流双向流动的全过程，实现完善的企业物资供应信息化管理。
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