常用的集中采购app
在互联网信息化的时代,企业需要紧跟时代的发展步伐,利用互联网的工具,更好地进行资源整合,提升企业采购效益,才能在日益激烈的市场竞争下,维持企业的生存和保持在市场当中竞争力。
一、企业集采系统的价值体现在哪些方面
1、合并首选供应商
某些小批量供应商可能会由于电子采购而最终从你的供应商网络中消失,从而导致从首选供应商那里进行更多购买并获得更多折扣。由于较低的商品交易成本,专业供应商更有能力通过电子采购继续运营。
2、生产力的提高
传统的采购非常耗时耗力,因为进行采购流程的每个步骤中都需要人工的参与。现如今借助企业集采系统,企业可以轻松发现采购工作流程当中的问题,从而建立更好的采购流程。当每个人都节省了时间,他们就可以提高业务其他领域的生产力,例如评估供应商绩效和加强供应商关系。
3、减少异常支出
企业集采系统允许企业利用互联网,减少从那些没有与企业建立正式关系的供应商处购买所需资源时所感受到的不安全感和不确定性,进一步的减少异常支出。
4、现货折扣
鉴于在线定价的动态性质以及供应商需要减少过多的库存,公司可以利用供应商大幅降低商品价格的时候来选购产品。关键是密切关注市场,并设置提醒,从而告知你任何重大变化。
5、较短的交易时间
由于单个业务交易不再受办公时间的限制,甚至不再需要人工干预,因此这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多工作,并且未来的流程不会因为必须等待某些事务的完成而受到限制。
二、泛普软件集采系统的好处
1、降低管理成本
采购不是一件简单的事情。在采购供应商的同时,通常还有其他的责任,比如保证供应商的供货质量,最小化供应商、公用事业甚至潜在合同的风险。想象一下,你组织里的所有员工都在做这些承诺,你就有问题了。
2、批量折扣节省成本
在集中采购模式下,采购部门收集相同的订单,并将其发送给能够提供最佳折扣的供应商。因为采购部订单量大,这样会带来更好的折扣。供应商提供数量折扣以锁定未来业务是合理的。
3、改善供应商关系
权力下放让员工有预算和主动性来决定他们认为有用的东西,并立即购买。无论是软件订阅还是实物供应,员工都不需要签冗长的合同。因为通过这种方式进行的采购大多是一次性的,并且没有任何合同,所以分散采购往往是纯粹的交易。
4、节省采购时间
在整个组织中,当员工以分散的模式进行个人购买时,这种方式看似更简单,更容易管理,但当你考虑到无数微交易中的损失时,对你的组织来说就是净损失。集中合并采购,大规模管理,节省管理采购和大量交易所需的时间。
5、消除非正常支出
非正常支出是指员工在与供应商现有合同之外的采购。这在运行分散采购模式的组织中很常见,因为通常没有简单的方法来跟踪或了解组织和供应商之间的所有合同。
互联网时代中使用企业集采系统已是未来企业发展的趋势和方向。商越科技企业集采系统在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、开展实时监督、防止采购腐败等方面均能发挥积极作用。
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