好用的集采平台软件
随着信息时代的到来,企业的采购工作逐渐从传统的手工转变为更加适当的数字化。企业集采系统的使用可以避免重复、降低运输成本、减少各部门与企业之间的竞争和冲突,那么下面就来看看使用企业集采系统的特点有哪些吧!
一、集成系统的特点有哪些
1、满足不同岗位角色需求的自定义采购门户工作界面。对采购业务、法律事务、财务、领导、外部供应商实现不同的采购管理工作中心。
2、供应商统一注册和准入。规范供应商引进过程的身份认证。一个入口,完成供应商的注册和准入审批;实现供应商账户管理。注册和批准后,供应商门户权限将自动打开,供应商的在线信息将通过短信和电子邮件通知供应商,注意采购信息的发布。同时,供应商身份验证的实现可以通过在线申请完成,简单方便。
3、实现采购业务内外协调的供应商自助门户。完善供应商资质信息、现场调查、样品认证、问题整改、在线查询报价、投标、签订合同、对账单、历史订单查询、交付通知、支付发票管理等功能,开放协调。
4、防范供应商风险、统一供应商风险控制要求。连接第三方信用调查平台,实时提醒和预警,提前监控供应商风险,规范供应商风险管理指标,规避不同管理标准,可视化、预警、推送。
5、支持合并寻源和合并订单的采购申请与采购需求报告汇总相结合。采购需求通过多种渠道进行总结,实现采购来源根据材料名称和目录类别进行合并或拆分。采购订单方便采购专家集中采购,减少重复流程,提高采购效率。
二、泛普软件集采系统的作用
1、采购需求预测,随时随地调整采购计划。
集中采购系统从客户需求源头开始控制企业的采购需求和计划,让每一个采购需求都有据可依,从源头上减少不必要的损失。企业集中采购电子化管理系统有助于企业建立完善的供应商信息库,实现企业与供应商之间的信息交流,有利于采购方利益最大化的决策。它能尽快调整采购计划,与供应商对接,比别人更快地占得先机。
2、招聘全过程可追溯,管理漏洞可及时控制。
全程实时动态更新,招标平台业务数据永久保存,即时追溯,可降低投标人围标、串通风险,实现企业集中采购信息集中管理。企业集中采购系统以事前和过程中的主动控制代替被动控制,跟踪集中采购中的问题和动作,并提供自动提醒和报告机制,及时发现过程中的管理漏洞,提高企业采购管理的规范性和透明度。
3、科学评估供应商绩效,增加采购透明度。
通过建立完善的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度的评价,如偏离基准价格、货物迟交率、退货率等。,可以支持招标方淘汰供应商的决策,不断优化企业可用的供应商资源结构,稳步提升全平台电子采购的透明度。
4、严格管理采购成本,合理控制库存。
系统信息是相关的和实时的。企业部门在申请采购时,可以实时查询已采购产品的当前库存,优先使用库存,避免重复采购。同时支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员补货,避免频繁紧急采购。
集采系统不仅完成企业采购行为,而且它利用信息和网络技术将供需双方的信息集中在统一的平台上,并对采购活动全过程各环节进行管理,进而有效的整合企业内外部资源,帮助供需双方降低成本,提高采购效益、降低采购成本,有利于实现企业集约化发展的价值目标。
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