企业集采系统有哪些优势呢?
集中采购是指:将一定时限内不同需求主体重复和分散的同类工程、货物和服务需求进行整合归并,形成集中批量采购的规模优势,实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式。
一、企业集采系统有哪些优势
1、缩短采购周期
在传统的生产企业采购中,由于原材料、设备、元器件等物料有一定的供应周期,采购计划往往需要多次调整,受物流因素的影响,运输时间也较长,而集中采购可以减少采购时间。在供应商集中的情况下,通过协调供货时间,调整物流时间,可以大大缩短采购周期。
2、提高材料质量
由于生产企业购买的材料设备较多,分散采购容易出现质量参差不齐的情况,集中采购可以避免这种情况。利用集中采购直接与厂家对接的特点,既减少了中间差价,又能与厂家协调材料的质量、规格、使用寿命和性能,便于生产企业判断材料的实用性,提高采购材料的质量。
3、提高存储效率
生产企业采购后,会储存大量的原材料、设备、零部件等。,都需要储存保管,而生产企业生产的成品和半成品也会占用大量的储存空间,给企业的储存带来了很大的压力。利用集中采购可以协调物料的存储,充分利用集中采购和异地存储减少企业物料的占用空间,可以提高企业存储空间的运作效率。
二、泛普软件企业集采系统的价值
1、发挥采购的规模优势
通过集中采购,集团公司可以整合分散在各个分公司的采购需求,通过增加采购规模获得价格优势。一方面,集中采购可以避免同类商品的重复采购,提高采购效率;另一方面也可以避免分散采购造成的人力、物力、财力的浪费,降低企业运营成本。
2、规范企业的采购行为
专业的人做专业的事,有利于采购团队的职业化。通过采购需求、时间、人员、地点、供应商的适当集中,将分散决策变为集中决策,增加了采购活动的透明度,减少了各分公司的不合理采购行为,减少了分公司与供应商接触的环节和机会,有利于监督采购行为,有效预防企业腐败。
3、优化和完善企业的供应链
供应链是指通过连接上下游成员,参与产品生产和流通过程的原材料供应商、生产商、分销商、零售商和最终消费者组成的网络结构。通过集中采购,可以吸引更多优秀的供应商加入供应链。它们将企业的业务与各自的产品相结合,共同降低经营风险和成本,提高企业竞争力,有利于与供应链上的企业建立长期良好的战略合作关系。
4、采购标准化和信息化建设
批量集中采购的实施有利于合并同类产品的需求计划,制定统一的编码标准,促进同类产品和服务的形成,建立一套科学、统一、规范的管理要求。规范采购流程,容易建立完善的采购管理信息系统,提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。
5、采购高质量材料和获得高质量服务
集中采购可以大大提高企业的采购业务水平,与优秀的供应商合作,获得高质量、高性能、高效率的产品和服务。
企业集采系统能够提高产品和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量,获得具有竞争力的优秀品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。
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