寻源采购困难之处在哪里?
寻源采购是识别供应源为需方企业提供所需产品和服务的过程,寻源采购周期由企业采购的产品或服务确定。那么下面就来看看寻源采购的困难之处在哪里吧!
一、寻源采购苦难之处在哪里
1、采购工作时间太短
特别是中小型初创企业,业务相对松散,为了响应客户,抓住订单,只要客户需求,就必须努力争取。这样就会出现新技术、新材料材料,时间紧迫,对于采购,只能被动处理,疲惫。经常与销售部门人员沟通,提前获取信息,提前准备,可以缓解采购工作的压力。
2、要求高
内部客户关注供应商交付和质量的稳定性,往往忽视预测和测试的相关性。区域差异、设计部门的卓越与市场制造商的一般标准直接不同。采购通常是研发挑战者。与购买行为相比,后期持久和高质量的服务更为罕见。
3、采购数据处理难以准确高效
企业的采购和供应中有大量的信息和交易数据需要记录、分类和分析。许多传统企业没有电子采购管理系统的支持,需要投入大量的劳动力和时间成本来收集基本数据。数据的准确性往往难以保证,对决策的支持较低。
企业采购管理人员应意识到,影响战略优势的寻源决策通常是复杂的。企业应提前建立切实可行、充分了解的综合寻源战略,认真考虑最需要的产品和服务,甚至整个业务线最适合企业。
二、泛普软件寻源采购管理软件的功能应用
1、供应市场评估
这一阶段的主要活动需要确定潜在供应商,创建关键供应商名单,并对关键供应商进行评估;我们必须做一个初步的调查,采购应该了解供应商市场的趋势和动态。在如今的互联网时代,采购人员只要稍加搜索和调查,就能迅速了解即使是新领域的基本供应市场情况,比如目标品类的商品是买方市场还是卖方市场,目标供应商的规模和发展水平等。
2、寻源策略制定
这一步是最关键步骤,主要的活动是针对不同品类产品的供应市场情况制定出特定的寻源策略。比如,是集中采购还是分散采购,是国际采购还是本地化采购,是招标还是谈判等。为了充分鼓励新供应商的参与积极性,并激励现有供应商保持竞争力,需要在符合寻源策略的前提下,让现有供应商和潜在供应商同台竞技。
3、寻源策略执行
执行采购寻源,询比价及招标是首要任务。早起许多企业使用的最常见方法是电子邮件询价。这样的方法快速且便利,但也存在着询价文件随着人员变动而丢失等风险。因此,现在很多公司招标、询比价、竞价采购流程规定使用平台来规范整个采购过程。
4、供应商寻源实施
在合同签订之后,一定要正式通知那些成功的供应商,告知他们的执行团队尽早参与项目实施,把握每个阶段的时间节点,按时交付。这时,项目管理、关键点监控和内部实践总结与反馈等工具就有了用武之地。
5、寻源持续改善
随着时间的推移,衡量供应商的持续业绩越来越重要。行业的动态变化、采购品类的重新定义和优化、供应市场的变化,都会影响采购的竞争力。很多公司设立了完整的供应商评估体系,评估各个供应商业绩表现,制定相应的发展和纠正措施,继而持续监测其结果。
在SRM系统中,企业可以识别、评估、协商和实施特定采购项目所需的货物和服务。企业招聘和采购团队可以使用支出信息来帮助他们做出采购决策,并增加他们以尽可能好的价格获得最佳商品和服务组合的可能性。允许投标供应商降低合同价格有助于采购团队确保他们从交付的货物和服务中获得最佳价值。
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