寻源采购前需要做好哪些方面的工作?
什么是寻源采购呢?简单点来说就是寻找到资源,就是找到了适合自身企业的供应商。而且寻源采购基本上是一次性的行为。那么在进行寻源采购之前需要做好哪些方面的准备工作呢?
一、寻源采购前需要做好哪方面的工作
1、为什么采购部要继续寻找开发供应商,不同的企业有不同的竞争战略和业务目标。根据战略供应链建设的四象限原则,不同的竞争战略目标需要相同的战略供应商,如丰田TOYOTA公司的竞争战略是“为全球用户提供性价比最好的汽车”在企业目标和产品定位下,采购策略和目标是供应商的产品“性价比”是核心目标,其他是关键指标。
2、确认产品市场状况调查渠道,我们可以查询相关网络媒体的介绍,简单了解参加专业会议和讲座,对产品和市场有深入全面的了解。也可以通过与基础行业沟通,整合产品的一般观点,与非行业人士沟通,从其他角度收集产品信息。
3、了解有效寻源的步骤,成功的寻源过程需要仔细考虑,包括具体的步骤。应遵循以下步骤:识别和澄清需求,包括业务和客户的需求。这些需求必须考虑到市场的可持续发展,以及新客户和新项目。现有供应商的组合应根据您必须实现的可交付结果进行审查。寻找市场,寻找新的潜在供应商。与新供应商签订保密协议等。评估您的供应商
4、评估和谈判供应商很重要,因为它有助于优化你的采购成本。当你喜欢一个供应商时,无论如何,你都倾向于忠于他们。然而不必质疑一切。真的需要问问自己在其他地方能不能做得更好。在购买供应商时,价格远不是唯一需要考虑的变量和质量、还需要定期评估交货期和生产能力。节约成本是每个企业都应该考虑的事情,选择合适的供应商是节约成本的方式之一。选择合作供应商后,应定期进行评估和管理,真正为企业创造收入。
二、泛普软件项目管理软件寻源采购数字化的特点
1、可预测的来源
数字化采购将改善历史支出的知识库,使供应商信息、价格和成本可预测,优化采购策略并为决策者提供可靠的数据,解决采购部门手工流程、效率低和历史不可追溯的问题,支持采购部门达成透明的协议,节省采购成本和时间。
2、寻源策略
数字化采购可以为采购人员提供强大的协作网络,为企业挖掘更好的供应商资源,通过对供应商可靠性和创新能力的智能分析和预测,为企业提供更有价值的供应商群体,实现战略寻源转型。
3、供应商协作
数字采购将智能预测供应商的谈判场景和结果,分析最优供应商和合同价格,建立可预测的供应商合作模式,通过人工智能和应用认知计算,分析和预测双方的价格和成本,以控制谈判风险和降低采购成本,并在合同签订过程中自动识别合规和适用的条款,确保合规。
4、自动化采购执行
采购是自助式采购服务,自动感知物料需求,根据规则自动审批、执行、付款、发货。因此,它可以加快采购交易的自动化,有效地管理风险,确保合规性,提高采购执行效率。
寻源是指在采购中寻找合适的供应商,即寻找供应商、收集供应商信息、评估供应商、拟定采购策略和确定供应商,重点挖掘具有长期合作潜力的可靠供应商,建立相互信任关系。利用通讯技术、互联网等资源,可以从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析和评估,从而帮助采购达到降低成本、提高产品质量、缩短产品开发周期、提高效率的目的。
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