直接采购与间接采购这两者有何区别?
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面就一起来看看什么是直接采购什么是间接采购?
一、直接采购与间接采购这两者有什么区别
1、直接采购:用于产品生产及销售的物料与服务的购买,服务于外部客户,也叫生产性采购。如原材料、产品包装、物流服务等。
2、间接采购:是为支持企业的产品生产及销售,以及维持企业正常运营的物料及(或)服务的采购。间接采购活动中采购的商品和服务不直接进入最终产品来销
3、服务对象:直接采购所购买的物品及服务主要用于产品生产及销售,所以其主要服对象为外部客户;间接采购所购买的物品及服务主要用于公司内部运营,所以其主要服务对象为内部客户。
4、采购规模:直接采购项目相对比较常规,单个项目采购量大,平均单价相对较高;间接采购项目比较繁多,单个项目采购量小,平均单价相对较低。
5、关注重点:因直接采购成本关系到公司产品的总成本及市场销售定位,故各生产制造企业在直接采购方面更重视成本分析与质量,同时通过各种方式降低采购成本;间接采购的物品主要用于公司内部运营,其更看重交付效率及服务,同时侧重减少人力成本支出。
6、流程差异:直接采购需求来源于计划预测,依托ERP与生产同步,关注库存数据、实时数据共享,强调成本及时效,整体流程相对完整且复杂。间接采购需求变化频繁,没有计划预测,更多为OA系统,没有ERP、MRP等系统,没有生产环节、没有库存管理,整体流程环节相对较少。采购人员要充分认识到直接采购与间接采购的独特性,加强提升自我在谈判技巧、应变能力、沟通能力、专业素养以及利用一定流程来管理各方利益等方面的能力,以满足企业发展需要。
二、直接采购与间接采购的好处
1、供应商关系管理
供应商关系管理是他们在采购方式上的关键区别之一。直购团队需要投入大量的时间和精力建立和维护供应商关系。供应计划和连续性将直接影响生产;原材料的质量与最终产品的质量密切相关,最终会影响公司的声誉和信誉。因此,有必要与供应商建立长期良好的合作关系。在间接采购中,重点是成本管理,其次是与供应商的双赢合作。供应商关系以交易为基础,核心在于成本竞争力。投资战略而不是战略关系,建立强大的供应商关系是间接采购团队可以向直接采购团队学习的。同样,精简供应商和建立供应商库,像直接采购一样,将有助于间接支出实现更好的成本控制。
2、成本控制
在直接采购中,应计成本分析(即分析客户或供应商在交付产品或服务的过程中发生的所有费用,以指导采购谈判)是一种非常常见的成本管理方法。对于间接采购团队,零基预算是最佳实践。与过去基于预算的计算方法不同,零基预算方法要求每一笔支出在加入预算之前都要进行合理的评估,其目的是尽可能地降低成本。两者可以互相学习,将对方的方法合理应用到自己的核心品类中。
3、库存管理
库存管理包括清楚地了解材料的类型、储存材料的位置以及所需材料的数量。对于直接采购来说,为了保证生产过程的顺利进行,防止延迟交货,就需要准备仓库。另一方面,间接采购是按需采购,即只在需要的时候采购,因此库存和相关成本相对较低。直接采购在库存管理的最佳实践方面经验丰富,可以帮助间接采购团队更好地管理供需平衡。
4、技术应用
间接成本通常来自公司内部大量其他职能部门的多样化和碎片化需求。为了简化流程,在选择电子采购解决方案时,间接采购团队应专注于通过易于操作的技术实现简化的采购体验。企业逐渐意识到,直购技术的升级有助于简化流程、降低风险、保证质量和削减成本。然而,很多团队仍然受限于庞大的系统,这些系统可能看起来功能丰富,但连接企业现有系统的界面不够直观。繁琐的流程可能会对合规性和生产效率产生负面影响。直接采购团队可以借鉴间接采购团队的经验来优化绩效,间接采购团队更注重用户体验。最有效的策略是投资一个直观的端到端集成平台系统,供两个采购团队使用。
三、泛普软件采购管理系统的给企业带来的价值
1、加强采购过程的监督
系统运行全过程可追溯,比传统采购更加透明公开,易于溯源。
2、提升计划填报效率
系统填写采购申请立项,按照固有模式填写,大大提高了立项过程中的工作效率。
3、项目智能统计分析
项目发布、成交数量统计,以及资金流向、同期对比分析等数据统计复盘。
4、缩短采购招标周期
采购信息内部相关人员共享,省却中间一系列汇报讨论流程,以及改善线上会签,随时随地移动端会签并提出修改意见。
5、完美表单流程自制
开放式工作流开发平台,个性化流程表单设计;开放、兼容的 SOA平台架构;友好的关联表单智能筛选;强大的 APP,数据同步应用。
采购管理系统用于改善供应链中与供应商的关系。它是一种管理思想和软件技术解决方案,旨在与供应商建立和保持长期紧密的合作关系。它是一种新的管理机制,旨在改善企业与供应商之间的关系,并在与采购业务相关的领域实施。目标是通过与供应商建立长期紧密的业务关系,整合双方的资源和竞争优势,共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高成本,实现共赢。
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