工程项目管理信息系统功能模块操作介绍
使用适合自己公司或企业的工程项目管理软件,可以事半功倍,既节省时间,又提高效率,让员工轻松工作。我公司一直在使用泛普软件的工程项目管理,这是一个个人管理和团队合作的管理工具它拥有先进的时间管理和效率管理理念,尤其是四象限视图,根据优先级制定进度计划,帮助企业打通工程项目管理的各个环节。
一、如何使用工程项目管理软件
1、混乱管理得到控制
企业使用项目管理软件来控制混乱的管理。项目管理软件本身是一个复杂的工具,项目经理需要熟练掌握项目管理软件。基础就是申请项目,立项、会建立活动、会提交工时表、了解需求变化,使用工具做报表等等。
2、发现问题调整项目
项目的实施是一个漫长的过程,会遇到很多影响项目的因素对于项目经理来说,如何及时发现问题并对项目进行调整是非常重要的。这个时候,项目经理就需要能够根据项目管理软件的数据反馈来跟踪项目的进展,发现具体问题并及时解决。
3、精通软件的操作
管理者熟练掌握项目管理软件是必要的,但只有掌握了项目管理软件背后的管理原理,才能运用所学知识解释企业生产经营管理活动中所采用的相关理论,发现企业管理中存在的关键问题。
二、工程项目管理信息系统的操作步骤
1、系统登录
在ie输入界面中输入指定项目管理信息系统的网址,在用户名中输入指定的用户名、密码后进入项目管理信息系统界面。
2、管理员登录
系统服务器配置成功后,在ie中输入设置的ip地址,系统管理员会设置基本信息。
当系统管理员第一次登录界面时,他输入用户名“admin’密码“111’系统管理员主要是添加项目、用户管理、权限分配、流程管理、系统参数设定、报表参数、公式设置等工作。
3、工程管理
项目管理主要是添加月度项目的基本信息和本项目下一标段的信息。登录后,系统管理员分别输入项目编号、工程名称、选择工程类型、输入开始工期、竣工工期、总投资、业主单位、工程概况后,点“确定’即可。
三、工程项目管理信息系统功能模块操作介绍
1、 模板管理
主要实现导入标准工程清单代码、您也可以通过添加来添加列表代码:模板管理包括列表模板、材料范本、计日工范本。
2、工程计划
它主要用于生成带有开始和结束时间的月度计划、并输入完成计划。一般系统默认基本信息中的开始和完成日期,点“生成计划’按钮,系统将按月自动生成计划,并在每一行计划中录入计划完成的百分比或金额。
3、分项管理
为了更好的控制工程造价,工程量清单还可以细分,这样就可以按照子项目来划分工程、单位工程要控制总量。分步分项清单是以图纸对应的工程量逐项输入工程量来控制工程量的一种方法。
项目管理是企业改革、作为一种重要的管理创新方式,市场竞争越来越激烈随着经济环境的不断发展,企业需要根据实际情况不断适应市场变化,重组企业资源,整合工作流程,加强技术创新这是企业提升竞争力的有效途径变革管理已经成为企业适应变革和生存的基本方式,项目管理已经被实践所证明、和有效的变革管理方法。
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