oa系统财务审批流程
我们用的泛普OA,财务部他们都说很方便。OA即办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
1.工作流管理平台
泛普OA办公管理系统可视化的工作流配置管理是以工作流程为管理主线、以任务阶段为管理节点、以业务事件为管理对象、以业务部门为管理单元、以业务权限为管理范围,采用可视化的技术表现形式,将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合,实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。
2.图形化的表单及工作流设计
2.1 图形化的工作流设计器
工作流程自定义——采用了基于网络、先进的JAVA技术实现了基于浏览器的流程定义,图形化界面,鼠标轻松拖曳可完成流程自定义功能。
2.2.表单设计器
表单格式自定义——公文流转的表单格式可以根据需求而自由改动,可以改动成和传统的日常公文格式相符,以符合日常办公习惯,同时具有表单打印功能。
表单输入项自定义——流转表单所需填写的字段,可以与拟稿部门、数据字典项、文本输入、日期格式等灵活定义,同时可以设置查询字段。对于签署意见或签名的字段,可以设置排序规则,如按时间先后/时间后先,领导排序先后进行排列,满足不同组织单位审批习惯的需求。
2.3.报表设计器
提供在线报表设计向导——通过报表设计向导,对统计字段、查询字段、分组统计等设置可以快速完成。
支持工作流报表的格式自定义——通过工作流报表,自定义查询及统计字段,对不同的文件或事务执行情况进行统计,统计出个人或部门的办事记录,以反映各部门工作效率、办事状态。
2.4.流程发起及监控权限控制
起草文件的权限:可以设定流程的文件起草(发起),只能由指定部门范围或人员范围来操作。
观察文件的权限:对于某个审批事项的主管领导,可授权给予实时查看主管范围内的正在处理或已经处理的所有文件信息的权限。
监控文件的权限:对每个审批流程,都可以指定管理人员对正在处理的文件进行跟踪、催办。
2.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制
操作按钮操作:可对工作流每一个流转节点的操作进行控制,如限制套红头、清稿等功能只能在“用印”环节的经办人操作。
意见查看权限:工作流文件在流转过程中,可以限制由某个文件处理人或文件发起人才能查看领导的批阅意见,或设定只能查看同级职务或下级职务人的处理意见。
批阅文件的权限:控制文件处理人的工作流附件的修改权限,只有当该步骤处于编辑模式下,经办人才能对正文或附件进行批阅(修改)。如果没有权限,则无法修改工作流文件及其附件,只能填写批示意见。
表单字段的权限:对工作流程的每一个节点,都可以进行字段控制,即设定该步骤的经办人,是否可以查看、只读、修改审批表单的哪些字段信息。
OA的应用将会进一步得到发展。
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