考勤管理

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考勤管理基础数据配置

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　　考勤管理基础数据配置

　　使用考勤管理前需要对考勤模块进行基础数据的配置，在计算考勤前需要先设置好考勤参数、排班类型、假期类型、年假公式、考勤机

、

　　考勤参数设置

　　业务说明：设置迟到、早退、加班等参数。

　　1、菜单路径：人事——》考勤管理——》考勤参数

　　“允许系统签到”勾选后才能够使用系统签到

　　“未排班的按缺省排班考勤”

　　“迟到分钟算迟到”当迟到超过输入输入数字，签到后系统记录为迟到;“统计严重迟到”勾选后，输入“迟到分钟算严重迟到”当迟到超过输入分钟数，签到后系统记录为严重迟到

　　“早退分钟算早退”当签退时间在设置时间之前，那么签退视为早退;“统计严重早退”勾选后，当提前签退时间超过了设置分钟数那么视为严重早退

　　“统计类型”选择“天”“小时”“次数”，

　　“加班计算方式”“以加班单为准”计算的是系统中《加班申请单》加班数，“以出勤(打卡)为准”是以打卡开始时间和结束时间计算出来的加班小时。

　　“迟到可自备注延迟天数”

　　“人工评判延迟天数”

　　“考勤机查询时间间隔”

　　“EXCEL导入”

　　“集中考勤延迟天数”

　　“年假跨年延迟天数”

　　“调休跨年延迟天数”

　　“手机考勤是否拍照”

　　“其他记录关联考勤时间的阀值”

　　2、假期类型设置

　　业务说明：主要是对请假的类型进行划分，便于合理评估员工考勤，一般请假主要类型有加班、调休、出差、事假等

　　菜单路径：人事——》考勤管理——》假期类型，点击【增加】

　　备注：其中加班、调休、年假、出差是系统设置字段不可删除编辑操作

　　考勤管理基础数据配置2.png

　　“是否算出勤”打勾表示按照正常上班记录考勤，打叉表示未上班。例如：婚假计算出勤，事假不计算出勤。

　　3、“是否表单提示”勾选后在提交流程时在表单提示中进行展示，如图

　　考勤管理基础数据配置3.png

　　4、排班类型

　　业务说明：对公司不同时间上下班的员工进行分类，排班类型主要有法定工作制和循环班

　　菜单路径：人事——》考勤管理——》排班类型，点击【增加】

　　考勤管理基础数据配置4.png

　　“法定工作制”：国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。

　　5、设置法定工作制如图：

　　考勤管理基础数据配置5.png

　　6、填写班次名称，勾选法定工作制后，考勤会同步当年法定工作时间，编辑完班次类型后，点击法定班时，根据班次设置具体的上下班时间。有效签到时间：最早上班时间~最晚上班时间;有效签退时间：最早下班时间~最晚下班时间。

　　7、班次设置，当晚于最晚上班时间考勤算做旷工处理，过了最晚上班时间考勤不记录。下班登记同理

　　编辑好时间后，点击班次人员，选择相应班次人员。

　　“循环班时”：在编辑班次类型时，若不勾选法定工作制，就会默认为循环班时。循环班时主要适应于公司内某些需要倒班制的人员。循环次数表示班次循环几次换班，比如三天白班两天夜班。

　　编辑完时间后提交，再点击【循环班时】按钮。

　　在循环班时界面，点击【增加按钮】，增加需要的班次，如白班、夜班等。期中，循环次数是指该班次排班的时候连续几天。

　　在循环班时界面点击对应班次操作栏的【编辑班时】按钮，编辑该班次的班时。

　　在排班类型界面，点击对应排班类型操作栏的【班次人员】按钮，设置适用人员。

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　　9、全部设置好后，进入人事->考勤管理->循环排班菜单，点击【重新生成】按钮，即可生成对应的排班。

　　10、年假公式

　　业务说明：

　　“年假”：指给职工一年一次的假期。即机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工，凡连续工作1年以上的，均可享受带薪年休假。

　　“年假公式”：设置计算员工年假的公式。

　　菜单路径：人事——》考勤管理——年假公式

　　(if表示如果;“&&”表示与，即前后条件需要都满足;“||”表示或，即前后条件满足一个即可)

　　11、考勤机

　　业务说明：系统预制的考勤机数据接口(考勤机必须是中控品牌的考勤机)

　　菜单路径：人事——》考勤管理——》考勤机

　　点击【添加】按钮，设置考勤机的名称、端口、密码等信息。

考勤管理基础数据配置18.png

发布：2008-09-16 20:03 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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