建筑工地需要怎样的项目管理软件
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建筑工地面临着众多管理难题,包括项目成本管理、项目预算管理、合同管理、人工管理、机具管理等等,仅仅依靠人工很难将这些管理问题很好的解决,这个时候就需要工程项目管理软件的帮助。
一、成熟的项目管理软件有什么作用
1、制定项目计划
在项目计划制定阶段,可以将项目特定信息,如计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入项目管理软件,还可以设定施工的期限、预算、参与项目的人员来给项目立项,进行合理的施工设计。
2、设定里程碑
为工程选择进度计划方法,设定关键路径里程碑,明确项目的方向,为多项同时进行的项目有一个清晰的可视化呈现,选择项目处于未启动、进行中、已完成中的哪一个阶段。
3、记录所投工时
为合理安排每项工程所要花费的时间,计算所需的相关人力投入,就需要记录每个任务的工时,对于电缆铺设项目,将电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时,以此类推计算,就能得出每个项目需要耗费多少时间、人力。
4、进行物资管理
多个存放建材的仓库,经常需要在各个仓库调拨货物,而纸质地记录货物,查询各项建材时则非常困难,设置物料管理系统后,可快速查到多个仓库、每一笔物资出入记录,方便及时了解物料情况,了解物资是否充足。
5、进行采购管理
采购明细表里可以快速了解到之前物料的采购情况和价格,方便询价,也更容易扩大供应商范围;施工部、采购、商务法务等专员也能方便追踪到每一笔采购任务的进展,保障了工程材料在项目上的供给,效率也大大提高。
6、进行成本管理
数字化成本管理能实时查看费用报销情况,将项目的工时成本以及关联项目支出费用计入成本,合理配置资源,后台自动统计利润更帮助分析业绩。还可以将核心数据图表化,使项目管理更加清晰明了。
二、泛普软件作为专业的项目管理软件可以做些什么呢
1、成本管理
利用专业的项目成本管理模块进行成本管控,使成本管理不再只是单纯依靠经验,而是依据成本分析、成本控制、成本对比进行管理,能帮助企业有效的降低成本,提高项目利润。
2、预算管理
预算管理模块可以对项目的预算进行监督和把控,在项目还未进行之前制定精准的项目预算执行计划,并跟踪项目执行情况,及时进行调整和完善。
3、项目进度管理
每个项目进行到哪里了,具体的方案有没有落实,项目进展情况如何等,都是管理者需要密切跟踪的问题。泛普软件可以同时对多个项目进行进度管理,帮助管理者随时随地都能知晓项目的进展。
4、跨部门任务协作管理
当一个项目牵扯到多人员、多部门时,可以使用泛普软件很好的协调管理,促进各部门之间高效协作办公,优化资源配置,提高沟通协作效率。
综上,先进的管理工具是建筑工程企业信息化的前提,也是建筑工程企业在管理中的重要助手。
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