oa系统公文管理模块
公文管理:顾名思义就是对公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。协同OA系统中对公文管理的在最基本要求是要完成全生命周期的管理。公文的类型很多:政策、任命、请示、汇报、调令、法令……一般在政府和国企内对公文管理的要求特别高,因为政府和国企就是靠两个东西来管理运作的:一个是公文、一个是会议。
公文管理的关键点和难点
公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此,要实现公文管理的电子化还需要多维思考,以下内容供参考:
拟稿:
修改的过程应该有不同正文版本保留修改痕迹(发文单填写、正文起草、确定是否会签、会签人是谁、确定发送范围)
会签:
需要版本保留痕迹;有权限的人可以查看痕迹;涉及到手写批注(查看正文、修改正文、提供会签意见)
审稿:
(综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导)
签发:
(相关领导提供相关签发意见或退回)
编号:
(对正式发文进行文件编号)
盖章:
需要电子印章,涉及到印章管理
套红:
必须符合一定的格式
分发签收:
可以知道应阅、已阅、未阅
查阅:
(内部收文单位查看正式发文)
打印:
必须能够控制谁可以打印红头文件几份;黑头文件是否需要控制打印
执行:
督办、催办
公文归档查询:
可以很方便按照时间、主题、关键词、发文单位等属性进行检索、归类
随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。泛普强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控;移动建模引擎不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合;一个OA系统、一部手机全面打通单位、部门、条线界限,协同办公。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼