会议管理办公系统
企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心,在OA系统流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议重大结果的“执行力度”。
打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。
(会议管理执行力方案整体思路)
开好会议的“三大要素”——高效召开、落实任务、全程记录
OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块,让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范,帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道,落实会议任务执行,实现会议全程管控。
(OA会议管理系统总架构)
1、规范会议流程,快速申请、高效召开:会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。
2、落实任务、明确责任人,执行效率高:会议执行力系统,在流程功能的支撑下,通过会议记录明确会议决议,生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。
3、报表记录全程信息,监督、审批速度快:会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。
有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,从多方面提高企业会议决议的执行效率。
泛普OA在技术和功能实现了很多项的突破,具有“信息找人”的基本原则,具有待办适宜动态显示、 电子签名(手写笔批注)、电子公章、事件提醒(邮件提醒,待办事宜提醒)、转办、督办催办、图形流程自定义、笔迹保留、全文批注,群组权限控制等特点,是在采用B/S结构的“WEB”风格操作界面的OA办公系统,本系统完全实现了办公无纸化要求。
功能清单
本系统主要包括个人办公、公共信息、沟通交流、工作流程、行政管理、人力资源、系统维护和移动办公等8大模块。
1、个人办公
便于员工时时查看、准确设定、及时执行、高效完成个人工作及相关任务分配。
我的日志:用户可以通过该模块编写个人日志,也可以将日志分享给领导或其他同事。有权限查看的人可以评论、转载。可以将日志分为多个类别,可以上传附件。
我的日程:用户可以通过该模块安排自己的日程,支持全天事件、支持短信提醒,还可以将日程分享给其他人查看。另外,还可以将日程安排权限委托给指定的人。
我的网盘:用户可以将自己重要文档上传到我的网盘中,避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。
我的相册:用户可以将工作有关的图片上传到我的相册中,以便随时从网络查看,并可以分享给其他同事。
我的微博:用户可以发布个人微博,其他人可以在同事动态中查看到,并可以评论,博主可以回复,形成企业内部的社交平台。
我的消息:用户可以通过该模块查看或发送短消息,接收人登录OA办公系统时能收到弹出的消息提醒,方便内部交流。
个人通讯录:用户可以通过该模块记录自己的联系人信息,以便查找。
2、公共信息
很多企业,没有良好的信息发布渠道,造成信息传递不及时,甚至失真,严重影响组织运行。为了解决这些问题,泛普OA办公系统通过建立强大信息的门户,实现信息准确送达,统一发布,有效反馈,规范管理。我们开发了公共信息模块,包含以下功能:
新闻资讯:可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资讯类信息,以便员工了解最新的内外部信息。
公告通知:用来发布公告和通知类信息,可以上传附件,可以选择接收者的范围,支持短信提醒,支持已读回执,发布人可以监控到哪些人已经看了,哪些人还没看。
文档中心:用来存放各种公用的电子文档,可以按部门或业务建立多级目录,每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限,支持html、word、excel、ppt、wps等文档在线编辑,支持模板,支持版本控制,支持文档订阅。
公共相册:用来存放公共的图片文件,可以创建多个相册,每个相册都可以设置管理员,员工可以对图片进行评论。
公共通讯录:用来查找同事的联系方式,可以按组织结构查找,也可以按姓名进行模糊查询。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼