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建筑设计院都用什么项目管理软件
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设计院主要的工作范畴为建筑设计、景观设计、景观规划,往往是以项目的形式进行运作。设计院项目的特点为参与人员多,项目周期长、项目资源分散。单独的项目管理要经历立项、概念方案、详细方案、施工图、完工过程,在整个项目的运作过程中要进行有效的成本控制与核算、员工绩效考核。
一、设计院用什么项目管理软件
1、设计院选型管理软件,主要关注业务的全过程管理,从运营管理范畴的投标、合同,到项目设计阶段的进度、任务分解、成果管理,到实施阶段的采购、实施和最后的验收,在关注整个业务流程的同时,自动核算项目过程中的收款、开票、成本归集,保证项目保质保量按时完成,自动统计项目利润。另外,为了能全方位管理项目,根据不同设计院的管理需求和方式不同,还可能会涉及到项目产值分配、项目团队沟通、项目问题管理、项目文档管理等项目作业管理功能。
2、通过以上功能,运营管理人员轻松监管公司的合同和开票收款情况,项目作业人员可以随时随地了解项目计划及现状、提交项目问题、提交项目文档、与项目团队沟通,项目管理人员则可以分解项目任务、计划任务时间表、分配项目资源、对项目进行考评等。
3、泛普软件经过对设计院多年项目管理的考察、研究和实践,团队研发的泛普管理系统为设计院项目管理提供了一套专业的、精细的管理信息化解决方案,能沟通帮助设计院快速实现项目管理信息化,提高设计院运营效率,从项目的前、中、后三个重要时期管管理项目,包括立项、派工、排程、成果交付、项目评估等。
二、泛普软件带来的价值
1、快速创建项目计划
项目计划和进度跟踪是项目管理中极为重要的。项目经理通过进度猫可以轻松创建项目计划,设置截止日期和创建项目可交付成果之类的任务。通过将复杂项目分解为任务列表,任务和子任务,项目里程碑,可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。
2、增强团队间的协作
项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。通过进度猫,管理者通过甘特图将任务分配给项目成员,团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件,及时沟通,从而提升团队成员的协作效率。
3、信息更加透明
通过项目管理软件能让团队成员不仅知道自己要做什么,同时也知道相关的其他成员的工作安排,让彼此对双方的工作安排互相了解。
4、可视化图表更直观
在项目进行过程中,往往会产生大量的数据,项目经理需要对数据进行整理和分析。然而,依靠传统的数据分析方式,例如Excel,虽然减少了计算的环节,但依然会出现一些问题,且效率低下。使用项目管理工具,可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来,生成数据报表,让数据更加直观,从而帮助项目经理把控项目整体情况。
5、项目进度跟踪
帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务,在进度猫甘特图上勾选完成,项目进度会自动推进,你可以随时看到项目进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。
项目管理软件能帮助项目经理高效管理项目,让项目整体能清晰地展示在管理者眼前,提高项目管理者的项目管理水平。项目管理软件,将项目管理流程实现标准化、协作化,通过里程碑、甘特图、燃尽图等项目管理工具,让任务进度和归属更加明确,从而大大提升项目管理效率。
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