办公自动化的必要性

即OA办公自动化，通过实现办公自动化，或者数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体系，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，加强决策的一致性。

　　一、泛普软件——OA系统的特点

　　1、数据管理

　　对于已存档的业务，终端用户需要输入业务关键字作为查询的依据。同时，管理人员可以删除无效的业务。

　　2、数据集成

　　OA系统需要有处理考勤数据的能力，人事经理可以通过它获得员工的考勤情况。

　　3、信息发布

　　管理人员根据公司工作需要，将相关信息发布到OA办公系统的信息发布区，公司所有工作人员都可以以通知的形式接受此类信息。

　　4、移动办公室

　　商务旅行者可以通过网络随时登录OA办公系统，访问公司内的信息。

OA系统的特点.png

　　二、企业使用OA的重要性

　　—无纸化办公，帮助企业降低办公耗材成本;审批流程的标准化可以为员工节省大量的工作时间和人力成本;完善的信息沟通渠道可以大大减少电话费和差旅费。

　　—消除信息孤岛和资源孤岛。OA软件的协同可以彻底消除业务系统独立、数据不一致、信息共享程度低、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的信息孤岛和资源孤岛。，实现有效的资源共享。

　　—知识传播，从而实现对企业最重要资产知识的高效管理、积累、传播和应用，彻底摆脱人员流动带来的知识流失;打破时空限制，全面支持移动办公，各级领导和员工可以跨越时空障碍，使用联网平板或智能手机，随时随地无缝轻松办公。

　　三、OA系统如何实现其价值?

　　—建立内部沟通平台:内置内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，确保内部沟通和信息交流快速畅通。

　　—建立信息发布平台:在内部建立有效的信息发布和交流场所，以便内部公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告等。可以在企业内部的员工中广泛传播，让员工了解公司的发展动态。

　　—建立工作流自动化:针对企业内部大量的流程化工作，如各种审批、请示、报告、异常考勤、报销等。，通过工作流的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位之间的协同工作效率。

　　随着OA办公系统的重要性越来越突出，企业采用OA办公系统辅助办公是企业市场的大势所趋，越来越多的企业开始采购OA系统。

发布：2022-08-15 11:31 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]