OA办公系统应该具备哪些优势?
随着企业信息化的不断发展,越来越多的企事业单位选择OA办公系统进行企业管理。为什么OA办公系统得到如此多的青睐?OA办公系统的成功实施,对于企业有什么好处?
一、泛普软件—OA系统对于企业的好处
1、促进企业协同办公
OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为了满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
2、多维度管理
OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪,并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
3、信息记录
OA系统能对企业人员多数工作信息记录在案,如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息,外出信息等。
4、把握项目进度
可视化地呈现项目的详情、任务安排、讨论情况、问题、文档,分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体健康状况,迅速提升团队“ 执行力”。 固化企业工作流程,规范管理。项目分配明确,矩阵式管理,协调人员的项目支配。快速高效的沟通,快速协同。
二、OA办公系统应该具备哪些优势?
随时随地办公,OA办公系统不仅可以实现办公信息化、科学化,而且不拘泥于传统模式下的办公行为。所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间和空间的限制,实现了智能办公和移动办公。各级领导和员工可以跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下,使用互联网设备,包括笔记本、pad、智能手机,达到办公目的。
加强内部资源管控,OA办公系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员流失或网络攻击而泄露。传统模式下,企业因人才流失而流失大量客户资源和文档商业机密,而OA办公系统设置了内部资源下载权限和客户资源统计功能,避免了内部员工在使用过程中出于私人或不利目的的侵权行为。
总之,OA系统对企业而言,具有十分重要的作用,OA软件促进了全体员工的凝聚力,方便了员工与上级的沟通,为员工的智慧和热情提供了舞台,从而有效提升了企事业单位的凝聚力和核心竞争力。
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