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泛普科技行业OA系统(ERP)主要功能模块

泛普科技行业OA系统(ERP)产品介绍

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  随着信息技术的飞速发展,科技型公司企业为了规范工作流程,提高办公效率,加快信息化建设的步伐,实现管理工作的信息化、科学化,全面提升管理水平,都迫切需要建立一套OA办公自动化系统,实施知识管理是企事业单位适应社会发展的需要,也是信息化建设的目标。

  一、科技企业创新能力策略

  1.完善技术创新组织体系

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  一是要建立以企业管理层为核心的决策体系,具体负责本企业的科技发展方针、规划的制定,重大科技项目的立项审批等;

  二是要建立以企业首席研发工程师为核心的研发进程控制体系,以保证技术创新工作的有序进行,这是技术创新的中坚和基础;

  三是为适应知识管理的特点,科技型企业要组建技术开发管理中心,以整合企业内部科技资源,切实做好计划、指导、协调、科技情报等各项服务工作。

  2.重视企业制度和管理创新

  努力营造有利于技术创新的环境和机制,是推动企业技术创新的一个首要条件。

  在分配制度上要彻底贯彻多种分配方式并存和效率优先的原则,承认和保护创新者的“创新产权”,探讨创新者凭借创新产权在企业中占有股份获得利润的可行性,强调重大奖励和所有权激励,形成对企业技术创新的持久动力系统。

  在管理制度方面,明确各部门的职能分工,规范各项管理制度,对技术创新过程中的冲突和合作进行调节和控制,努力营造一个支持创新、激励创新、保护创新的良好氛围和环境,最大限度地调动不同创新主体的技术创新积极性,促使企业技术创新资源得以发挥最大效应。

  3.加速高素质人才的培养

  首先要立足于使用好现有人才,积极创造环境和条件让年青业务骨干参与或担任项目负责人,尽快把他们推到生产科研一线,使其尽快进入角色;

  其次要营造一个良好的人才成长环境,包括分配机制、用人制度、奖励、培训等,促进广大科技人员的聪明才智得以充分发挥;再次加速培养既懂专业又懂经济、法律等的复合型人才;

  最后要积极创建学习型企业。企业要获得持久的竞争优势,必须具备比竞争对手更快的学习能力。

  二、科技型企业目前面临的管理问题

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  缺乏规范管理,制度建设尚未到位。科技型中小企业多数是家族式的,实行“家长制”和“亲缘化”管理,组织体系不够合理,生产经营中标准化观念淡薄,对市场没有准确科学的预测和把握,信息匮乏,生产盲目性比较大,组织机构松散,没有有效的约束激励机制。

  相当多的经营管理人员缺乏现代企业管理的思维与方式,直接导致企业决策的不科学。由于创新激励机制不够完善,难以有效激发技术研究人员的创新热情;人才引进、留用措施没到位,导致企业无法引进合格的技术人才,本企业的科技人才却大量流失使企业缺乏具有一流水平的高科技人才;企业文化建设滞后,创新文化氛围不浓,缺乏朝气和凝聚力,企业员工缺少创新精神。

  由于缺乏有效的管理机制,大多数企业无长期规划,急功近利,从而阻碍了企业的健康发展。一旦受到外部影响和冲击,缺乏灵活的应对策略。尤其是在劳动力、能源及原材料成本上升、人民币升值压力不断增大的背景下,由于过分依赖出口和投资变得难以喘息。

  而OA办公自动化融入企业管理,能够快速为企业提供准确的具有价值的信息管理依据,可以高效的收集、整理、存储大量全面的信息资源,大大提升企业办公的质量效率,就企业办公系统动态做出全面掌握,为企业的发展提供精准的信息。因此在当前加诸于办公自动化信息设备的运用,存在着现实的发展意义。

  三、泛普软件-OA办公系统在科技公司中实施效果

  1. 可以有效管理项目合同、材料、资金、文件、进度和日常办公业务流程,使项目管理更加简单方便,大大提高了项目管理的信息化水平;

  2. 建立清晰的办公业务管理、完整的规划过程管理体系、适应企业特点的成本控制体系、全过程控制的质量管理体系等标准化管理机制,有助于实现项目的标准化管理;

  3. 人工管理的时代最终将被智能和自动化管理所取代,实现项目和办公的自动化管理,消除人工错误,实现企业的高效管理;

  4. 可以帮助企业建立完善的知识库,实现知识的高效管理、积累、沉淀、传播和应用,为未来的项目提供宝贵的经验,完全摆脱人员流动造成的知识流失。

  综上所述,通过泛普OA办公软件系统的应用,可以实现企业内外单位之间的资源协调共享,促进整个项目目标的实现。通过应用OA系统实施的交互式网络,除了能够更加方便快捷的传递信息外,更是通过扩展办公手段而提高了办公效率。

  本软件的应用旨在减轻员工的工作量已经不再是现代化办公自动化系统的主要目的,其主要目的是将员工从繁琐的事务中解脱出来并用更多的精力去关注更重要的事情,从而有效的提高企业的效率并增强企业的综合竞争能力。

  在此模式下,企业的组织结构得到了进一步的简化,各部门之间的合作建立在信息共享的基础上,从而不仅明确了各个部门甚至各个员工的责任,决策层还能通过综合各方信息而制定企业的战略决策。办公自动化系统在市场竞争日益激烈的今天,不仅仅是一种手段或一种工作,更是决定企业生存发展的命脉。

发布:2022-06-08 16:07    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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