oa系统财务流程
OA办公系统的财务审批流程审批节点的配置方法如下:
自定义审批模板:简单拖拽即可完成审批模板的表单设置,支持按照部门等多种条件配置不同的审批流程
智能业务套件:出勤、假期类业务套件支持关联考勤,一键导出考勤报表,省去手动统计烦恼
一键催办:一键催办,不用苦等,平均每个审批完成只需3分钟
满足各种审批业务场景:海量免费审批模板,支持各类业务套件,轻松满足日常办公场景
自动关联支付宝与电子发票审批完成即可钉钉内一键批量付款,无需录入信息,自动关联电子发票,每笔支付清晰可溯源,适用于报销、付款、备用金申请等多个审批场景。
泛普软件OA系统流程财务审批具有以下功能
1、柔性化审批流
柔性化审批流之所以摆在如此重要的位置在于其场景适配性及环境响应性,判断一套财务审批软件是否适合公司,要看他的审批流模块是否拥有足够的弹性来满足企业的需求,这里强调了匹配性,一套柔性化的财务审批软件能够配置成千上万的财务审批流程及规则。柔性化审批流带来的另一个好处便是响应性更强,柔性化审批流能实时响应企业的各种组织结构变化,这样即使大规模的调整组织架构,软件却依旧可以保留。
2、发票管理自动化
以往发票堆积如山,一张张核对极其困难,而现在这一切机器均可以帮财务完成;员工每产生一笔费用,上传发票提供机器识别并审核,可做到自动验真、查重;适应增值税管理新形势,做到价税自动分离,除此之外,发票可自动上传至云数据库,批量管理好公司的发票及各类票据凭证,做到透明真实高效管理。以全程费控为例,员工产生了一笔费用后,用手机实时拍照发票远程传送给云端数据库,系统自动识别发票并做好查重、验真、价税分离等操作,省却了财务人员大量机械性的工作。
3、财务软件凭证管理批量化
相信很多企业都已经上线了用友、金蝶、SAP、Oracel之类的财务系统,财务凭证的导入也成为财务工作的一大痛点,而现有的财务审批软件如何将系统中产生的海量的财务审批软件批量导入到财务系统中也是一个值得关注的模块。询问厂商是否有对接各类财务系统的对接经验至关重要。
4、全流程合规
一款高效的财务审批软件应该可检测每笔费用、票据发生的真实性,自动检查费用是否符合公司设置的费用标准及规则,确保每笔费用都花到实处。以全程费控为例,全程费控除了文中提到的发票合规管理之外,还可根据企业预设好的费用标准,检测出哪些费用超过了标准,哪些费用使用不当等等。除此之外,基于海量的数据,全程费控可反向分析出哪些部门、项目、员工违规频繁,与员工报酬相挂钩,做到更全面的合规管理。真正做到事中可监控,事后有措施的长效机制。
5、智能预算管控
财务审批软件应该支持企业的强弱管控功能,当员工预算超过设置的标准时,可不允许提交,亦可以提醒的方式通知到员工费用超标。
除此之外,预算应该可滚动调节,上期未使用的预算自动滚动结算。融入动态预算管理模块,让预算与员工ROI挂钩,通过预算奖赏式提升或惩罚式下降让员工养成竞争意识,形成正面循环。
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