流程审批

oa办公自动化系统流程

　　OA办公自动化即是Office Automation的缩写，是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念，即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括：财务信息，行政停息，考勤管理，资源共享等)，来达到协同办公的目的，达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。下面介绍的是泛普软件的OA办公自动化系统的功能模块介绍及流程图的简要介绍。

　　公共办公

　　• 日常办公

　　日常办公是工作流转中心，是用户进行协同办公、处理各种收文、发文、督办、审批事宜的场所。强大的流转功能与简易的操作是该模块的特点。所有相关工作根据所属类别及轻重缓急进行分类显示，用户在此完成工作的草拟、办理、委托、督办、跟踪、监控、撤回、特送、催办等，同时系统提供强大的办件统计与报表输出功能。

　　• 知识中心

　　知识中心是泛普OA的核心模块之一，是组织知识沉淀的容器。系统通过四种类型应用模板，满足了组织对各种不同类型文档管理(包括ISO文档管理)的需求。“多库存储双库结构”的设计模式以及“文件指针”的存取方式，大大改善了海量数据的访问速度和系统的负载均衡;可定义的多重权限框架，使数据、知识的组织管理更为高效、灵活;树型结构的文件夹访问方式和强大的全文检索功能，加快了数据的定位和检索。

　　• 会议管理

　　为用户科学安排和管理会议提供一种工具，由会议安排和会议纪要两部分组成，会议安排包括会议拟稿、会议审批、会议资源管理(会议室、投影仪等资源管理、调度及查询)、与会人员日程安排查看、会议邀请和通知;会议纪要包括纪要拟稿、审批、查询，会议安排和会议纪要的审批流程可在流程管理中由用户自行定义。系统还提供归档接口，可将陈年会议或纪要归档到知识库。

　　• 车辆管理

　　为用户对车辆进行统一管理提供了一种工具，避免非正常使用车辆现象的发生，车辆管理员对车辆与司机资料进行维护，组织内的人员申请车辆需经过一系列的审批过程,车辆申请流程可在流程管理中由用户自行定义，用户还可通过Excel或图形的方式统计和车辆相关的不同类型报表。

　　• 物品管理

　　为用户对组织内的财产进行科学管理提供了一种工具，物品管理员对物品的信息和库存进行维护，组织中的人员申请物品需经过一系列的审批过程，物品申请流程可在流程管理中由用户自行定义，申请人领取和归还物品也须经过严格的过程，杜绝了冒领物品现象的发生。用户还可通过Excel和图形的方式统计和物品相关的不同类型报表。

　　信息中心

　　• 新闻公告

　　用于用户发布各种通知、通告、批评、表扬及新闻等消息，被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。它提供新闻公告的发布责任人、发布范围控制、发布期限设置等功能。

　　消息中心

　　在线信息：即时在线信息沟通工具，快捷方便，可选择部门、岗位及群组进行群发，也可以给不在线的人员留言。在线短信也是泛普OA的一种提醒方式。

　　手机短信息系统：可在网上进行短信息的编辑与发送，可选择部门、岗位及群组进行群发。手机短信也是泛普OA的一种消息提醒方式。

　　• 去向牌

　　去向牌是单位人员去向状态的表示方式，也是同事之间工作协调的桥梁和纽带。去向牌提供了人员去向状态定义、群组定义和人员去向状态查询等功能。用户可以按部门、群组分类查看单位人员的去向信息，并允许自定义自己关心的人员群组，对其去向进行跟踪。此外，去向牌还提供了去向委托功能，若人员因故无法维护其状态，可以由去向委托人进行维护管理，避免了因人员去向不明而导致工作协调出现问题。

　　• 信息采编

下图就是泛普软件OA系统的提交审批后的流程图介绍，可以很好的实现财务风险控制和预算管理

　　“信息采编”是组织文化的一种体现形式，组织中的任何人都可向某刊物进行投稿，刊物主编或栏目负责人将有关信息筛选汇集成期刊，并定时进行发布，刊物发布后，组织中的任何人都可查阅刊物信息。信息采编还为用户提供了邮件采集功能。

　　• 电子论坛

　　电子论坛类似一个非正式的会议室，提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，可设置版块并分别进行管理。经过各版块版主授权的个人可在该版块中随时发起并创建某方面的议题，进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

发布：2011-03-25 13:44 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]

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