部门oa系统
集团公司部门管理OA办公系统是建立在结构化数据管理基础上的、基于WWW的办公自动化系统平台。后台数据库系统为MS SQL Server,拥有网络版特性,采用浏览器访问,使沟通更加便捷透明。并可根据集团公司的需要,灵活进行流程组合定制,量身度制企业真正需要的应用。泛普部门管理OA以待办提醒、等方式协调集团各部门 、员工之间的日常和业务工作,为企业员工提供现代化的日常办公条件及多种电子协作手段,实现文档管理自动化、商务处理自动化,提高企业办公效率、管理水平。
企业管理部分,任何一个老板或企业高层领导都很重视员工的执行力、工作计划、工作任务安排和完成情况的闭环,那么企业的部门、员工的工作任务安排、计划的完成情况,实际工作进度统计分析等,这些都是给企业管理人员或老板做工作安排的决策支持的重要依据;很多企业的老板都说人员招聘难,招聘进来的员工执行力不好,其实很多时候并不是员工执行力不好,而是企业的老板和管理层需要有一个工作安排的计划表格,工作检查机制;企业管理中员工的执行力的问题都是老板的问题。所以现在泛普软件推出的针对中小企业加强员工执行力的工作计划OA管理系统,可以对不同分公司,不同部门的员工在OA系统中填写工作计划的完成进度,领导也可以在OA系统中做工作任务的安排。
泛普软件在分公司、部门人员的工作计划管理模块的主要特点如下:
1、 完整的协同办公系统
“泛普部门管理OA办公系统”对协同办公中各项要素(人、信息、流程、文件、权限)的管理均提供有效的支持,帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。
2、 提供灵活的自定义功能
组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义,且自定义选项丰富,能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。系统还可方便地进行调整,以支持企业的变化与发展。
3、 无须复杂的实施与培训用户单位的系统管理员(无须具备专业的计算机知识)只需通过半天的自学或培训,即可完全掌握系统的自定义与管理;利用快速设置方法,系统管理员只需20分钟即可将系统投入协同办公。使用人员无须进行专门的培训,只要会上网就可以轻松使用本系统。
4、集成的办公界面
系统为所有办公人员提供一个方便的集成。办公界面,办公中的信息都实时反映在该界面中,使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。
5、突破空间和时间对办公的制约,随时随地
均可办公。客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利,也为出差人员带来了便利。同时,企业领导可以随时随地处理重要工作,了解和监控企业的运营状况。
该系统实施后,达到了如下的目标:
1、快速信息处理
2、信息高度共享
3、提供远程办公模式
4、多媒体信息存储
5、人性化提醒与记录
部门管理OA办公系统的开通运行,加快了集团公司信息传递速度,提高了管理效益,并能节约纸张等办公用品。以集团管理模式为基础,搭建覆盖全集团统一的基础网络平台、应用系统平台和数据平台,并逐步建立集团业务管理系统及风险分析和辅助决策系统,促进集团战略目标的实现。
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