OA日程管理系统
日程汇总打造“工作台历”:无论是自己安排的、会议落实的任务还是其他同时分派的事项,都会通过一张图形化的日程表统一呈现出来,使用方便查看简单。
跨岗位“共享日程”:泛普OA系统特色权限设置功能,结合组织结构特征,各个岗位之间可以自由设定日程可视范围,让谁看见自己自由设置。同事之间共享日程,高效合作;上下级之间共享日程,无需口头汇报,轻松安排工作。
多种方式“智能提醒”:OA系统日程管理可以为每一条日程添加自动提醒功能。比如明天要回总部开会,今天晚上系统会触发短信提醒你带材料,不怕遗忘。
手机端“同步使用”:OA系统可以和手机设备无缝对接,通过手机也能轻松管理日程,无论在哪都能建日程、查日程、安排工作,360度防遗漏。
权限设置“监控日程”:整套日程管理系统可以以企业组织结构为基础,将简单的日程管理和岗位权限相融合,灵活适应各类需求场景,实现“个人日程、领导日程、项目日程”综合管理:
个人日程:让普通员工可以随时打开手机用泛普OA系统制定工作日程,自动呈报工作执行情况,再也不用贴便签;让上级领导可以及时了解下属工作计划、执行情况,优化工作时间合理安排工作提高团队协作效率。
领导日程:让助理随时帮助上级领导制定形成计划,各类会议、出差及时通知,让下属了解领导时间安排,提高业务审批效率。
项目日程:OA系统以不同的项目类型为基础,搭建专项项目日程,如工程项目,将整个项目的时间维度图示化,一期什么时候开始、什么时候验收等等,帮助项目人员了解时间周期,把控执行效率。
目前好多的OA系统都已进入企业,安装OA系统是根据用户需求而定的,OA系统功能包含:人事、财务、行政、业务管理、资源整合、知识体系。
在构建办公自动化系统时首要考虑的就是应用平台,包括它是不是一套完整的电子邮政网,是否以邮政网为核心实现企业业务的管理,是否能与现有的业务系统集成,完善数据源分布和数据组织结构,并进一步与Internet信息源结合,在此基础上最终实现一套强有力的领导决策支持系统。
泛普OA
泛普 OA的主要模块包括个人办公、工作流程管理、信息知识管理、人事资料管理、资源管理、项目管理、系统管理等OA核心功能。
功能特点
内置信息的采,编,发功能,支持电子政务;
灵活选择公文办理流程,单人办理﹑多人并行,可以根据情况任意选择;
完善的文档管理,为用户提供强大的﹑安全的﹑标准化的文档管理;
用户不仅可以通过OTES终端来访问自己的工作平台,也可以在任何地点,任何时间用浏览器访问和管理自己的文档,工作流程和邮件收发;
强大的数据查询分析系统,用户可以随时进行数据的查询分析;
强大全文检索功能,让用户快捷,准确的利用现有的数据库资源;
灵活的权限设置,用户可根据不同的需要来设置自己的存取控制;
采用Lotus Notes/Domino为应用平台。Lotus Notes是目前全球最流行的“工作组”产品,它本身并非是工作流程产品,但它是创建工作流程的理想平台。Notes提供了成熟、复杂的数据复制服务和VIM传输协议所形成的应用集成的标准;并提以访问各种外部数据库;其RTF域又能帮助管理各种信息类型(文字处理、电子表格、影像、图形等);
其应用开发的环境亦被公认为是最简易的软件平台之一。
本系统采用文档数据库与关系数据库相结合,将一定的文档数据库数据存储到SQL-SERVER 或ORACLE数据库中,可对一定时期的数据资料进行统计、分析。同时充分利用Notes的Web功能,采用B/S与C/S相结合的结构,可为用户方便地构筑信息网络/Internet框架,采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等编程技术,通过门户技术为不同的用户展现个性化的信息和应用服务,通过群件技术扩展及联合各种应用模块,通过协作技术实现与其它应用系统(包括远程应用系统)的协同工作。该产品跨操作系统平台,支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系统;
跨数据库,支持Oracle、DB2、SQL Server、Sybase等主流数据库。集成全文检索技术,对系统内的关系数据和文件提供全文检索支持。提供多媒体管理和服务。采用门户技术将这些不同的产品集成在一起是泛普 OA解决方案的一大特点。这就使得泛普 OA解决方案提供给用户的是一个先进的、整体的办公自动化“产品”。
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